Responsable des élections - Mairie d'ETAMPES
Référence : O091260821000945
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Étampes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La ville d'Etampes recherche sa/son Responsable des élections, qui est chargé-e de préparer et d'organiser les opérations électorales de la commune.
1°) Missions principales :
1. Elections :
- Inscriptions sur la liste électorale (inscription des jeunes de 18 ans et inscription volontaire sur ELIRE)
- Radiation par INSEE, décès, radiations d’office (recherche personnes à radier sur liste électorale, contrôle cadastre et fichier des impôts avant radiation)
- Envoi avis de radiation par courrier en recommandé
- Révision des listes électorales (liste générale, liste complémentaire municipale et liste complémentaire européenne)
- Edition des cartes électorales et liste électorale au 1er mars
- Organisation administrative et matérielle des scrutins
- Préparation des feuilles de dépouillement, liste des scrutateurs, enveloppes, bulletin, salle, etc …..
- Transmission des résultats des élections sur EIREL (tests et répétitions avant chaque tour de scrutin)
- Présence au scrutin le matin pour installation du bureau de vote et le soir pour installation des scrutateurs et rédaction du PV + transmission des résultats
- Participation à la commission de contrôle avant chaque scrutin (si élections) ou au moins une fois par an (si pas d’élections)
- Assurer la coordination des agents et des services municipaux mobilisés lors des scrutins et constitue l’interlocuteur privilégié de la préfecture, des élus et des partenaires institutionnels pour les élections
2. Recensement population et citoyen :
- Coordination de la mise en œuvre du recensement de la population
- Encadrement de 4 agents recenseurs
- Gestion des dossiers du recensement citoyen
- Elaboration d’attestation d’accueil
3. Accueil du public :
- Accueil physique et téléphonique
- Orientation et information des usagers
- Gestion des demandes courantes des administrés
2°) Missions annexes :
- Participer aux projets transversaux du service
- Participer à la mise à jour des procédures internes
- Préparer des notes d’information à destination des élus et de la direction
- Participer à la gestion administrative du service
- Assurer la continuité du service en cas d’absences des collègues du service
- Délivrer les actes d’état civil
Particularité du poste
- Possibilité de travailler un samedi matin par mois (roulement accueil MSP)
- Travail possible en soirée et le dimanche lors des opérations électorales
- Activité fortement variable selon le calendrier électoral
- Respect impératif des obligations de neutralité, d’impartialité et de confidentialité
- Nécessité d’assurer une veille juridique et règlementaire régulière
Profil recherché
SAVOIRS
- Connaissance du Code électorale et de la réglementation applicable aux élections
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance du fonctionnement du Répertoire électoral unique (REU)
- Connaissance des règles relatives aux bureaux de vote et aux opérations de dépouillement
- Connaissance des procédures administratives territoriales
- Notions relatives à la protection des données personnelles
SAVOIR-FAIRE
- Respecter et faire respecter les délais règlementaires
- Contrôler la conformité des documents administratifs
- Identifier et résoudre les difficultés liées à l’organisation d’un scrutin
- Rédiger des courriers, notes, tableaux et documents administratifs
- Utiliser les logiciels métiers et outils bureautiques (outils numériques, internet, …)
- Coordonner plusieurs intervenants
- Travailler dans l’urgence et gérer les périodes de forte activité
- Aisance rédactionnelle et bonne maitrise de l’expression écrite
SAVOIR-ETRE
- Rigueur et sens de l’organisation
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Neutralité et impartialité
- Sens du service public et disponibilité
- Autonomie et réactivité
- Qualités relationnelles
- Capacité à travailler sous pression lors de périodes électorales
- Aptitude à travailler avec les élus, les agents et les services de l’Etat
- Capacité à travailler en binôme et en équipe
- Forte capacité d’adaptation et de gestion des priorités
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
à l'attention de Monsieur le Maire
Mairie d'Etampes
2, Place de l'Hôtel de Ville
91150 ETAMPES
ou par mail à l'adresse: emplois@mairie-etampes.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 23/10/2026
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Responsable de coordination administrative
