Responsable des ressources humaines - Mairie de AIX / VILLEMAUR / PALIS
Référence : O010260831000762
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aix-Villemaur-Pâlis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La commune d'AIX-VILLEMAUR-PALIS recherche son futur chargé des ressources humaines (portefeuille de 49 agents + 9 élus) afin d'appliquer et gérer l’ensemble des dossiers RH dans le respect des procédures des dispositions réglementaires spécifiques à la fonction publique territoriale.
Temps de travail hebdomadaire : 35h
- GESTION DE LA CARRIERE
• Tenir et mettre à jour les dossiers individuels du recrutement au départ de l’agent
• Elaborer les actes administratifs correspondants
• Rédiger les courriers divers à destination des agents et organismes
• Appliquer les textes législatifs et réglementaires en matière statutaire
• Planifier et suivre les visites médicales
• Etablir et tenir à jour les tableaux de suivi
• Rédiger les arrêtés et les contrats
• Gestion de l’absentéisme
• Etablir les dossiers retraite
• Préparer et suivre les dossiers de saisine de la CAP et du CST
• Assurer la gestion administrative du temps de travail (plannings, congés annuels, CET)
- GESTION DE LA PAIE
• Préparer les éléments variables mensuels en vue de l’élaboration de la paie
• Transmission des éléments au centre de gestion
• Elaboration des paies à prévoir (courant 2027/2028)
- GESTION DE LA SANTE
• Assurer la saisie, la gestion et le contrôle accidents du travail et maladies professionnelles
• Gérer l’indisponibilité physique (maladies, maternité, invalidité, …)
• Gérer les dossiers CLM, CLD et disponibilité d’office en lien avec le Comité Médical et la Commission de Réforme Interdépartementale
• Saisir et contrôler les droits à congés et absences pour maladie
• Gérer les arrêts de travail transmis hors délais, les services non faits et les abandons de poste
- RECRUTEMENT
• Rédiger et publier les annonces de recrutement sur les canaux adaptés
• Sélectionner les candidats et détecter les potentiels
• Organiser et conduire des entretiens
• Garantir la gestion administrative des candidatures
• Constituer le dossier de recrutement du candidat sélectionné
• Etablir la simulation de salaire
• Informer les candidats des suites de la procédure de recrutement
• Informer les nouveaux recrutés sur les conditions d'emploi de la collectivité
• Mettre en œuvre les modalités d'accueil en lien avec les services (informatique, conditions d’accueil, livret d’accueil, etc.)
- FORMATION
• Assurer le suivi des obligations de formation
• Suivre et gérer les demandes de formation
• Recueillir et formaliser les bilans de formation, assurer le suivi des formations et des habilitations
- MASSE SALARIALE
• Assurer le suivi de la masse salariale
• Assurer les déclarations annuelles
• Recueillir et agréger le RSU
Profil recherché
- Connaissance de la gestion administrative du personnel de la FPT exigée
- Connaissance du logiciel JVS recommandée
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV + Lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative (pour les fonctionnaires)
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
