Responsable des Ressources Humaines et Administrative

Suivi des registres obligatoires (registre du personnel, DUERP, etc.), lien avec la référente handicap et l’APE.
Gestion des compétences des personnels :
Identification des besoins en compétences au sein des équipes.
Mise en place et analyse des entretiens individuels réalisés par les managers
Élaboration et suivi des plans de développement des compétences (formations, mobilités internes, etc.).
Collaboration avec les managers pour anticiper les évolutions des métiers et adapter les compétences en conséquence.
Organisation et suivi des actions de formation pour répondre aux besoins identifiés
Veille juridique (RH et administrative) :
Suivi des évolutions législatives
Adaptation des processus internes en fonction des changements réglementaires.
B. Gestion administrative (50%)

Gestion administrative et matérielle du GIPAL-Formation :
Suivi des contrats (assurances, prestataires, fournisseurs), Chorus.
Organisation des locaux (réservations, maintenance, sécurité).
Archivage des documents administratifs (physique et numérique).
·       Appui au service commun :

o   Participation aux activités du service commun (ex. : facturation, gestion des subventions).

o   Collaboration avec les autres services pour optimiser les processus administratifs.

Participation aux instances de direction :
Participation aux réunions de direction, CODIR, Conseil d’Administration (CA) et Assemblée Générale (AG).
C. Pilotage et amélioration continue

Reporting et analyse :
Élaboration de tableaux de bord RH et administratifs (turnover, absentéisme, etc.).
Analyse des indicateurs clés et proposition d’actions d’amélioration.
Projets transverses :
Participation à des projets RH ou administratifs (ex. : dématérialisation des processus, mise en place d’outils collaboratifs).
Collaboration avec les autres services pour optimiser l’organisation interne.