Responsable des services à la population (h/f) - CALLIAN
Référence : O083260929000224
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Callian
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Remplacement durant l'absence de : Responsable des services à la population.
Temps de travail : Temps complet
Travail en équipe
- Travail en contact direct avec le public
- Travail en relation direct avec les élus
- Travail le samedi, certains dimanche (jours d’élection)
• Préparation des élections, gestion des inscriptions et radiations, organisation et tenue des commissions
• Etat Civil- Cimetière et formalités administratives : Réception et instruction des dossiers des demandes d’Etat Civil (mariage, naissance, décès, livret de famille, mentions, auditions,…), élection, recensement militaire
• Délivrance d’acte d’Etat civil, assistance administrative pour les mariages
• Gestion funéraire (décès, autorisations funéraires, gestion des espaces funéraires)
• Sécurisation des process et de la rédaction des actes d’Etat Civil
• Délégation de signature et assure les fonctions d’Officier de l’Etat Civil délégué.
• Elections : Organisation des opérations électorales, gestion des inscriptions et radiations, organisation et tenue des commissions
• Contrôler et suivre la bonne application des textes et le respect des procédures
• Contrôler les dossiers d’attestation d’accueil
• Veille juridique pour l’ensemble des secteurs
• Rédiger des notes d’informations aux élus
Profil recherché
SAVOIRS :
• Très bonne connaissance du droit civil et du droit funéraire
• Connaissance des organismes extérieurs en relation avec la collectivité
• Connaissance des techniques de secrétariat
SAVOIRS-FAIRE :
• Savoir organiser son travail en toute autonomie
• Connaître les techniques rédactionnelles administratives
• Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
• Avoir des connaissances des techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité (tableaux de bord)
• Savoir gérer les délais règlementaires
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités
• Maitrise des techniques d’accueil et d’accompagnement
SAVOIR ÊTRE :
• Obligation de discrétion professionnelle
• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension, de reformulation
• Bénéficier d’excellentes qualités relationnelles
• Qualités organisationnelles
• Être efficace et réactif
• Autonomie
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à adresser à Monsieur le Maire de Callian par courrier à l'adresse suivante : Place de la Mairie 83440 CALLIAN
ou par courriel à : candidature@callian.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 28/11/2026
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Responsable du service population
