Responsable du budget et des finances, du service technique et entretien
Référence : 2026-2413756
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
ITEP de la ROUSSILLE
ITEP de la Roussille 201 rue de la Roussille 79000 NIORT - Localisation : Niort
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2000 € à 2500 € € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions principales sur la partie budgétaire :
1/ Pilotage budgétaire et comptable :
- Élaborer, mettre en œuvre et assurer le suivi des procédures budgétaires (Budgets prévisionnels, EPRD, ERRD, PGFP) ;
- Assurer la répartition infra annuelle des crédits budgétaires, le suivi des dépenses engagées et des recettes réalisées ;
- Concevoir et mettre en œuvre des mécanismes d'alertes relatifs à l'évolution de la situation budgétaire : réalisation de tableaux de bord de suivi, analyse des évolutions budgétaires et proposition de mesures correctrices le cas échéant ;
- Assurer le suivi des différentes dotations budgétaires (exploitation et investissement) ;
- Simuler les impacts budgétaires et financiers de projets d'établissement.
2/ Suivi de l'exécution du budget :
- Réaliser des tableaux de bord de suivi budgétaire mensuels ;
- Élaborer des rapports budgétaires et des décisions modificatives (DM) ;
- Organiser et coordonner des opérations budgétaires, en lien avec la trésorerie hospitalière ;
- Fiabiliser les Comptes : optimisation des procédures budgétaires internes (circuit des dépenses et des recettes), fiabilisation des écritures comptables. ;
- Encadrer le gestionnaire des finances (hiérarchie fonctionnelle) ;
- Réaliser les écrits dans son domaine d'activité ;
- Assurer le suivi de l'investissement, des marchés ;
- Assurer le suivi des contrats - Rencontres avec les entreprises.
Missions principales sur la partie technique :
1/ Mettre en œuvre des politiques de maintenance et de sécurité :
- Participer à la mise en œuvre de la politique patrimoniale de l'établissement ;
- Élaborer le planning de maintenance du matériel et du patrimoine de l'établissement de manière à éviter les pannes ;
- Participer à la veille relative aux nouveaux produits, aux nouvelles normes techniques et la législation en lien étroit avec l'ingénieur hospitalier, et adapter les politiques de maintenance de manière appropriée ;
- Mettre en place et suivre les procédures et indicateurs nécessaires au pilotage de la maintenance techniques.
2/ Gestion technique et financière des sites :
- Programmer les opérations de maintenance et en assurer le suivi technique ;
- Réagir en cas de sinistre sur l'un des sites et établir les déclarations d'assurance nécessaires et assurer le suivi des dossiers ;
- Négocier les contrats de maintenance et les renouvellements des contrats, dans un souci de maîtrise des coûts et de développement de la
qualité du bâti et non bâti (espaces, verts.).
3/ Coordination d'équipe :
- Encadrer et animer une équipe de 2 agents de maintenance ;
- Définir les objectifs de maintenance et d'entretien et les exposer à son équipe ;
- Organiser les missions du services techniques (réceptionner les demandes de travaux, maintenance) ;
- Communiquer et s'assurer du respect des règles et législations préétablies.
Profil recherché
Souhaité :
Outils bureautique (WORD, EXCEL)
Logiciels métiers (Berger Levrault, Xémélios, Hélios)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Finance, banques, assurances
Compétences attendues
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs à la gestion budgétaire ;
- Concevoir, piloter et évaluer un processus budgétaire ;
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de la gestion budgétaire ;
- Connaître les mécanismes financiers de la gestion budgétaire des établissements médico-sociaux ;
- Maîtriser l'instruction budgétaire M22 applicable aux ESMS ;
- Avoir une capacité d'organisation et savoir prioriser les actions, concevoir, piloter et évaluer un projet ;
- Concevoir un plan d'investissement ;
- Être capable de gérer des dossiers / situations urgentes sensibles de manière appropriée et réactive ;
- Avoir le sens du dialogue, capacité à transmettre les informations ;
- Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs ;
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles ;
- Piloter, animer et motiver une ou plusieurs équipes ;
- Maîtrise des logiciels de bureautique (WORD et EXCEL en particulier) et de gestion financière (Berger Levrault) ;
- Connaître les valeurs du service public, le fonctionnement de la fonction publique
hospitalière.
Langues
- Français Maîtrise
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Situé dans le quartier de Saint-Liguaire à Niort, l’Institut Thérapeutique, Éducatif et Pédagogique de la Roussille est un établissement médico-social de la fonction publique hospitalière. L’ITEP de la Roussille dispose d’un agrément pour accueillir en semaine 105 jeunes filles ou garçons âgés de 6 à 21 ans selon diverses modalités : un accueil séquentiel (internat / externat) à l’ITEP (82 places) ou des accompagnements ciblés via le service d’intervention thérapeutique, éducatif et pédagogique de proximité (23 places). L’ITEP se donne comme mission d’accompagner les jeunes dans leurs difficultés pour favoriser leur insertion sociale, pédagogique et professionnelle.
Descriptif du service
Le service administratif, sous responsabilité de la Responsable des services
administratifs est organisé en 6 pôles dont :
- L’accueil,
- Les ressources humaines,
- Le service économique et financier,
- Le secteur usagers,
- Le secteur de la qualité gestion des risques,
- Le secteur de l’informatique.
Les missions du service administratif sont totalement intégrées à celles de l’ITEP et des services. Il joue un rôle de pivot au sein du fonctionnement de l’établissement car il est en charge du premier accueil des usagers, des familles et des partenaires, de mettre en œuvre la stratégie définie par la direction car ses agents gèrent les budgets, les personnels, la gestion de la documentation (dossiers usagers, professionnel, qualité…), la gestion du système d’information.
Mission Générale :
Le responsable du budget et des finances est placé sous l'autorité hiérarchique directe du responsable des services administratifs.
- Il est chargé de l'élaboration et du suivi du budget de l'établissement.
- Il met en œuvre le contrôle de la procédure budgétaire et les impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes, dans un contexte pluriannuel.
- Il veille à la qualité du processus comptable et à l'optimisation des recettes et des dépenses de l'établissement. Sur le volet technique, le responsable met en œuvre, après accord de la direction et en concertation avec l'ingénieur hospitalier, la politique de maintenance et d'entretien
À propos de l'offre
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Prise de poste dès que possible.
Pas de télétravail possible.Horaires :
38h30 semaine du lundi au vendredi sur la base du calendrier d'ouverture de l'établissement. -
Vacant à partir du 01/01/2027
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Responsable budgétaire
