Responsable du Bureau des Affaires Générales - CP NANTES
Référence : 2026-2410923
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES
Ministère de la Justice Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires Grand Ouest Centre Pénitentiaire de Nantes - Localisation : Centre Pénitentiaire de Nantes 68, boulevard Albert Einstein 44316 Nantes cedex 3
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille Indiciaire FP € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions et organisation du bureau des affaires générales :
- Le bureau des affaires générales assure la coordination générale des services et des sites (QCD, QSL, QMA, SAS). Il centralise et organise la réception et I expédition du courrier et organise la représentation du directeur dans différentes instances en tant que de besoin. Il assure le suivi des questions sensibles et des requêtes et courriers du directeur.
- Il est le correspondant des secrétariats des sites. Il constitue un rouage essentiel de la direction. Il comprend deux personnels administratifs.
Description du poste :
- Collaborateur direct du directeur et de son adjoint, il tient un rôle d’expert et assure le « contrôle qualité » des dossiers et des courriers soumis pour décision et signature à la direction. Ce contrôle porte sur la qualité, l'exhaustivité de la documentation des décisions, la pertinence des argumentations présentées, la détermination et le respect des échéances et de la transversalité. D'une manière générale, il doit sécuriser la direction vis-à-vis des échéances (ordres du jour, dossiers préparatoires, interlocuteurs), mais aussi face à des événements sensibles, notamment ceux susceptibles de provoquer des réactions médiatiques et sociales
- Il est l’interlocuteur privilégié du directeur pour ses différentes demandes portant notamment sur les dossiers suivis, et plus généralement les relations de travail entre la direction générale et les directions des sites.
- Il est chargé, en liaison avec les directions des sites, notamment du suivi de la préparation des dossiers présentés en comités de direction, comité de direction élargi, bilatérales et du suivi des réponses apportées par les sites
- Il assure le pilotage des dossiers particuliers confiés par le directeur
- Il participe à la réunion de bureau des affaires générales.
Compétences et qualités requises :
- Compte tenu de leurs exigences et de leurs enjeux stratégiques, et opérationnels, les fonctions de secrétaire de bureau des affaires générales doivent se concevoir et s'exercer dans une relation de totale confiance avec la direction générale, avec les qualités de loyauté et de discrétion qui s'y attachent.
- Il s ' agit d’un poste de personnels administratif, justifiant idéalement d’une expérience dans des postes diversifiés. Cette expérience doit lui permettre de justifier des qualités attendues pour ce type de poste : bonne connaissance des enjeux pluridimensionnels du secrétariat et plus généralement de l’organisation de l’administration pénitentiaire , de ses acteurs et partenaires ; discrétion ; discernement et intelligence des situations ; disponibilité ; sens des relations humaines, notamment dans l'articulation de ses compétences d'assistance de direction et des compétences des services ; excellente expression orale et écrite, sens de l'organisation.
Profil recherché
Connaissances
- Administration Pénitentiaire et son organisation
- Techniques de communication
- Techniques de secrétariat bureautique (informatique)
- Classement et archivage
Savoir-être
Sens relationnel
Sens de l’organisation
Réactivité
Discrétion professionnelle
Autonomie et prise d’initiative
Capacité d’adaptation
Savoir-faire
Réaliser des synthèses
Rédiger et mettre en forme les documents
Structurer son travail
Savoir planifier et respecter les délais
Filtrer et orienter les informations
S’adapter aux différents interlocuteurs
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Souhaitée dans des postes diversifiés
Offres de formation associées à votre prise de poste : Oui, formations à la DISP de RENNES et à l’ENAP à AGEN.
Perspectives d’évolution professionnelle : Ce poste est un bon tremplin pour obtenir un avancement dans le cadre d’un concours ou d’un examen professionnel vers un grade supérieur
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Economie, Comptabilité, gestion, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- M. Dieudonné MBLEG, Chef d'établissement dieudonne.mbeleg@justice.fr
- ROUSSET Adrien, Responsable des Services Administratif et Financier, Adrien.Rousset@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 4 milliards d'euros et emploie près de 45 000 agents. Outre l'administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) et une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 255 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 85 000 sous écrou.
Groupe RIFSEEP : 1
Centre Pénitentiaire de Nantes
68, boulevard Albert Einstein
BP 71636
44316 NANTES Cedex 03
(Quartier Centre de Détention)
Descriptif du service
Le Centre Pénitentiaire (CP) de NANTES, cinquième établissement de France, est doté d’une capacité de 1 140 places. Il est composé de quatre quartiers différents, géographiquement distants d’une dizaine de kilomètres (un quartier centre de détention (QCD), un quartier de semi-liberté (QSL) situé sur le domaine du QCD, un quartier maison d'arrêt (QMA), et une structure d’accompagnement à la sortie (SAS) sur le domaine du QMA.
Sous la responsabilité du responsable des services administratifs, le responsable budgétaire et financier est chargé d’exécuter le budget de fonctionnement de l’établissement qui s’élève à près de 3 millions d’€ en respectant la répartition des dépenses et de préparer le budget de l’année suivante.
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ✔ 1 C ☐ Sans objet
Composition et effectifs du service : 1 agents de catégorie B et un agent de catégorie C
Votre hiérarchie : La Direction de l’établissement,
Vos interlocuteurs métiers : Les secrétaires de direction du quartier maison d’arrêt (QMA) et du quartier centre de détention (QCD), les directions de site, le partenaire privé du QMA, les représentants des administrations partenaires de l’établissement.
À propos de l'offre
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Organisation de travail : Horaires du service : 9h00 – 17H00
Exigible hebdomadaire : 36H20 soit 7H16 par jour réparti sur des plages fixes et des plages variables ;
Nombre de congés annuels : 25 CA + 13 jours de RTT. Peuvent s’ajouter des jours de récupération de crédit temps (RCT) un par mois si dépassement d’horaires supérieurs à 7h16 sur un mois, soit 12 par an.
Rémunération : Ce poste au sein des services déconcentrés de l’administration ouvre droit à une indemnité de sujétion spéciale (ISS) mensuelle correspondant à 24% du traitement brut. Cette prime modifie le calcul de l’IFSE.
Accessibilité en transport / Parking : Oui
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’Administration Pénitentiaire et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’Administration Pénitentiaire.
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Vacant à partir du 01/03/2027
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Responsable budgétaire
