Responsable du bureau des moyens généraux

Sous l’autorité directe de la secrétaire générale, l’agent organise, pilote et coordonne l’activité du bureau des moyens généraux.
Il pilote, coordonne le budget de fonctionnement des services (DGF) relevant des BOP mutualisés.
Il est la personne ressource et le correspondant pour le pilotage, la mise en œuvre et la déclinaison, au sein des services de la DRAC, du plan de transformation écologique de l’État : SPE – Service public écoresponsable, sobriété énergétique, mobilités employeur. Il participe au plan de sobriété numérique en lien avec le responsable informatique.
L’agent est également le correspondant énergie pour le SGAR.

Management
Le responsable organise, pilote et coordonne l’activité du bureau qui porte sur les missions décrites ci-dessous.
Il encadre une équipe de 2 agents : un gestionnaire logistique à temps plein, un agent chargé de l’accueil à 50 % et assistant à la logistique à 50 %

Supervision de l’activité du bureau :
- accueil physique et téléphonique du site nantais ;
- recensement des besoins techniques et administratifs et gestion des stocks (matériel, mobilier,consommables, fournitures diverses..) ;
- gestion de la flotte automobile et son suivi administratif ;
- suivi des prestataires chargés du nettoyage, de l'accueil et du gardiennage des locaux ;
- maintenance et exploitation du bâtiment : relations entreprises, planification et suivi des travaux d’entretien, de petites réparations et des opérations de maintenance, contrôles réglementaires ;
- organisation des éventuels déménagements internes ;
- gestion des salles de réunion et du parking de stationnement des véhicules

Volet budgétaire
Il pilote, coordonne le budget de fonctionnement des services (DGF) relevant des BOP mutualisés : environ 600 K€ pour le BOP 354, environ 60 K€ pour le BOP 723 et 130 K€ sur le BOP 224 - action 7.
Il élabore les documents budgétaires pour le SGAR (BOP 354) et la Préfecture (BOP 723).
Il programme les actions financées sur ces budgets et en suit la réalisation, en lien avec la responsable du bureau des affaires financières pour l’exécution comptable.
Il assure l’évaluation financière des besoins, analyse l’évolution des coûts notamment au titre de ses missions de correspondant énergie.
Il valide la programmation des commandes.
Il est le référent de l’application Chorus DT, assiste les missionnés dans son utilisation et suit les enveloppes des moyens des services.