Responsable du département pilotage de la gestion administrative
Référence : 2026-2316925
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Centre National d'Enseignement à Distance (CNED)
CNED - Localisation : Vanves
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités essentielles :
Management et animation d’équipes
o Encadrer les personnels sous sa responsabilité, organiser les plans de charge et s’assurer des compétences associées
o S’impliquer dans les évolutions de carrière (conduite des entretiens professionnels annuels : évaluation des compétences, identification des besoins de formation, des souhaits d’évolution et de mobilité, …)
o Participer au recrutement de certains collaborateurs
o Veiller aux conditions de travail, à la bonne organisation du travail et favoriser la communication interne
o Animer la conduite du changement
Coordination de la gestion administrative et financière
o Participer à l’élaboration des matrices financières, et dans ce cadre, garantir la fiabilité des données injectées dans les outils dédiés (Outil de Simulation de Projets)
o Participer au suivi et à la mise en œuvre des conventions de partenariat
o Organiser la mise en œuvre des contrats-types (vacataires pédagogiques et droits d’emprunt) en conformité avec les procédures et vadémécums internes définis par les directions métiers
o Suivre et avoir un rôle d’alerte sur l’exécution des budgets alloués aux différents projets
o S’assurer de la constatation des services faits en lien avec les autres services de l’UO
o Être le référent des auteurs et des vacataires sur les questions administratives et financières de premier niveau
Profil recherché
Connaissances
Maitrise des outils bureautiques (niveau expert sur Excel) et collaboratifs
Environnement de l’établissement (organisation, missions, clients)
Méthodes, techniques et outils en lien avec le domaine d’activités (collecte et traitement de données, analyse de statistiques, etc.)
Compétences opérationnelles
Organiser, planifier et rendre compte de son activité
Collecter, traiter et analyser des données
Détecter des anomalies et proposer des actions correctrices
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Compétences comportementales
Bonne aptitude relationnelle : aptitude à la communication et à l’écoute, au travail en équipe
Rigueur / fiabilité
Capacité d’analyse
Esprit de synthèse
Capacité d’adaptation
Force de proposition
Sens de la confidentialité et de la neutralité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
Favoriser l’accès de tous à l’éducation et à la formation
Opérateur public de l’enseignement à distance, le Cned assure pour le compte de l’État la continuité de la scolarité des élèves ne pouvant se rendre en classe pour diverses raisons : soins médicaux, situation de handicap, activités sportives ou artistiques, itinérance des parents en France.
Il est également aux côtés des adultes qui entament un parcours de formation. Le Cned remplit une mission de promotion sociale et contribue à l’accès à la formation continue des publics les plus fragiles socialement et économiquement (reprise d’études, préparation de concours de la fonction publique ou de concours enseignants, formation professionnelle).
Accompagner les politiques publiques d’enseignement
Depuis la mise en place du service public du numérique éducatif, l’établissement est sollicité pour mettre en œuvre des dispositifs d’accompagnement et d’enseignement à distance pour les établissements du présentiel. La demande est forte. Elle a débuté par la mise en place de services numériques d’accompagnement scolaire et se concentre désormais sur un appui opérationnel fort à la scolarisation en présence.
Descriptif du service
Sous l'autorité hiérarchique du/de la chef(fe) de service fonctions support, le / la responsable de département pilotage de la gestion administrative est responsable de la mise en œuvre du suivi des conventions de partenariats, de l’élaboration de l’ensemble des contrats des vacataires pédagogiques et auteurs et de la gestion des emprunts en lien étroit avec les autres services de l’unité opérationnelle.
À propos de l'offre
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Pour postuler, veuillez envoyer, dans un délai de 30 jours à compter de la date de publication, un cv et une lettre de motivation accompagnés des pièces suivantes :
Pour les agents fonctionnaires :
- copie du dernier arrêté de changement d’échelon
* Vous pouvez joindre des documents complémentaires le cas échéant, comme la copie de vos 2 derniers entretiens professionnels
Pour les agents contractuels :
- copie de la carte nationale d’identité
- copie du diplôme détenu le plus élevé
Durée du recrutement 3 ans
Personne à contacter pour informations sur le poste: ALSTERS Maxime chef de service fonctions support maxime.alsters@ac-cned.fr
Poste basé à Vanves (92)
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Travaille en relation avec :
En interne :
‐ L’ensemble des services de l’unité opérationnelle
- Les directions métiers et particulièrement les DM rattachées au Secrétariat GénéralPossibilité de télétravail
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Fondement juridique du recrutement sur contrat, le cas échéant :
- Article L.332-2-2° du Code Général de la Fonction Publique -
Vacant à partir du 01/09/2026
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Responsable de coordination administrative
