Assistant administratif et de direction H/F
Référence : 2026-2344446
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Musée des Châteaux de Malmaison et Bois-Préau
Le château de Malmaison - Localisation : 1 B Avenue de l'Impératrice - 92500 RUEIL-MALMAISON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé (e) sous l’autorité hiérarchique de la directrice du SCN, l’agent (e) assiste au quotidien la direction et la conservation dans la réalisation de leurs missions :
Assistanat de direction :
- gère l'agenda,
- organise les réunions,
- organise les missions et les déplacements (utilisation Chorus DT) de la direction et assiste les conservateurs dans ce domaine,
- assure la mise en forme, l'enregistrement et l'envoi des courriers de la direction et ceux de la conservation soumis à la signature de la direction
- assure la distribution du courrier en interne comme la diffusion externe (affranchissement lettres et colis), notamment pour les envois en nombre d'invitations ou de catalogues
- propose et/ou met en forme les courriers officiels et assure leur diffusion et leur suivi
- assure l'accueil des visiteurs
- tenue du standard administratif de 9h à 17h
- filtre les appels téléphoniques sur le standard administratif et repond aux demandes relevant de sa compétence
- classe et archive les documents à conserver, participe avec la documentaliste au chantier de rangement des archives courantes,
- met en oeuvre les présentations administratives et scientifiques (Powerpoint, ...)
- coordonne les congés de la conservation et de la direction sur RenoiRh
Relais d'information de la direction :
- sélectionne et transmet les informations et documents aux responsables de services,
- selectionne et transmet les informations et documents relatifs à l'activité de la direction à ses interlocuteurs internes et externes,
- rédige et diffuse les compte-rendu de réunions de service
Profil recherché
Compétences techniques
- Techniques de communication
- Techniques de secrétariat bureautique
- Classement et archivage
- Rédiger et mettre en forme des documents (Word, Powerpoint,…)
- Outils bureautiques, plateformes Chorus DT et RenoiRH
- Connaissances de l'environnement professionnel des musées
Savoir-faire
- S’adapter aux différents interlocuteurs
- Filtrer et orienter les informations
- Communiquer
- Gérer les priorités
Savoir être
- Être rigoureux.se
- Être autonome
- Esprit de synthèse
- Sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion
- Sens de la confidentialité
- Capacité d’adaptation
- Réactivité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
philippe.guignard@culture.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le château de Malmaison, situé à une dizaine de kilomètres de Paris, fait partie du service à compétence nationale dépendant du ministère de la culture regroupant l’ensemble des sites composant le musée national des châteaux de Malmaison et Bois-Préau, ancienne demeure de l’impératrice Joséphine et de Napoléon Bonaparte, la Maison Bonaparte à Ajaccio et les musées napoléonien et africain de l’Île d’Aix.
Descriptif du service
La Direction du service à compétence nationale gère les 5 musée répartis sur trois site (Rueil-Malmaison, Ajaccio et l'Île d'Aix)
Liaisons hiérarchiques :
Directrice du SCN
Liasions fonctionnelles
Tous les services métiers du SCN, notamment la conservation et le secrétariat général
À propos de l'offre
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CONTACT(S) POUR LE POSTE coordonnées et fonctions :
1.Elisabeth CAUDE, Directrice du SCN, elisabeth.caude@culture.gouv.fr
2. Philippe GUIGNARD, Secrétaire général, philippe.guignard@culture.gouv.frTous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés .
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.
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Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie B, corps principal de Secrétaire Administratif, et groupe RIFSEEP 2, ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 2 de la circulaire Albanel.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2026
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Assistante / Assistant de direction
