Responsable du pôle Accueil/Etat Civil - MAIRIE DE DECHY
Référence : O059260610000429
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Dechy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La ville de Dechy recrute un(e) responsable du pôle Accueil/Etat civil.
Fonction 1 : Etat civil
- Instruction et constitution des actes d’état-civil
o Mise à jour des registres d’état-civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, adoptions, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales…)
o Délivrance des actes d’état-civil
o Délivrance des autorisations funéraires
o Appréciation du certificat médical en cas de décès
o Préparation des dossiers de mariage, et suivi (présence lors de la célébration, mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention…)
o Préparation et traitement des PACS
o Assurer les baptêmes Républicains, les noces d’or…
o Recevoir les déclarations de naissances, de reconnaissances, de décès, les pacs, les demandes de mariages et en dresser les actes
o Recevoir les déclarations de reprise de vie commune
o Recevoir les déclarations conjointes de changement de nom pour l’enfant mineur
o Recevoir les demandes de changement de prénom pour motif légitime
o Recevoir les demandes de changement de nom acquis à l’étranger
o Tenir les registres (actes-transcriptions-jugements)
o Assurer la mise à jour des actes et transcriptions par l’apposition de mentions (noms, prénoms, décès, mariages, divorces, jugements, pacs, dissolution de pacs, répertoire civil, nationalité française…etc.)
o Assurer la conservation des registres
o Assurer les archives de l’Etat civil
o Les rectifications d’actes de l’Etat civil
- Enregistrement et délivrance des documents administratifs
o Assurer le traitement du courrier
o Etablir les bordereaux d’envoi aux autorités administratives et assurer l’archivage des dossiers
o Mise en place et suivi du dispositif COMEDEC/ANTS
- Accueil du public
o Assurer l’accueil de l’état civil physique et téléphonique du public
o Identifier, traiter les demandes des administrés et les réorienter le cas échéant
o Régler les litiges entre les intéressés et l’Etat civil
o Aider les intéressés dans leurs démarches
Fonction 2 : Gestion du cimetière
- Achat/reprise des concessions
- Délivrance des autorisations d’inhumation, d’exhumation
- Suivi et accompagnement de l’employée en charge du cimetière pour éventuellement un dossier de reprise et l’aménagement du cimetière
- Suivi de l’aménagement du cimetière (partie administrative)
Fonction 3 : Elections
- Organiser la tenue des scrutins
- Contrôler la gestion des listes électorales
Fonction 4 : Management de l’équipe (Etat civil/accueil)
- Animer des réunions de service
- Organiser le travail
- Contrôler le travail effectué
- Fixer les objectifs à atteindre, les urgences, les impératifs
- Valider les demandes de congés
Profil recherché
Savoir :
- Connaissance de la réglementation en matière d’état-civil (Conventions internationales sur la délivrance des actes, règles communes à la rédaction des actes d'état civil, procédures administratives de délivrance des actes d'état civil, cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants, législation sur l'autorité parentale et transmission du nom)
- Information générale relative à l'état civil (IGREC)
- Connaissance de l’organisation générale des services de l’administration
- Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels métiers)
Savoir – Faire/ Savoir-être :
- Manager une équipe
- Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Savoir s’organiser dans son travail
- Savoir travailler en équipe et au contact du public
- Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue
- Rigueur et sens de l’organisation
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie et polyvalence
- S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques
À propos de l'offre
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Merci d'envoyer vos candidatures à l'attention de Mme LUCAS, gestionnaire RH par courrier à l'adresse suivante : Mairie de Dechy, 10 place Jean Jaurès, 59187 DECHY.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 10/07/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
