Responsable du pôle administratif
Référence : 2026-2327313
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - Administration Centrale
- Localisation : paris 19
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La responsable du pôle administratif gère l’équipe et les activités du pôle administratif du service de l’insertion et de la probation.
Il est par ailleurs l’assistant du chef de service et de son adjointe.
Ainsi :
- Il gère et anime une équipe de 2 adjoints administratifs en charge du secrétariat du service
- Il assiste le chef de service et son adjointe dans l’organisation de leur agenda, réunions, constitution de dossiers…
- Il assiste à des réunions du service et en rédige les compte-rendus
- Il pilote le suivi et la complétude de certaines statistiques relevant des départements du service
- Il assure le suivi du budget de la SDIP en lien avec la sous-direction et les chefs de département
- Il coordonne et centralise certains sujets transversaux qui concernent les différents départements et missions du service de l’insertion et probation
Profil recherché
Connaissances
Bonne maîtrise Excel avec tableaux croisés dynamiques
Bonne maîtrise Word et Powerpoint
Adaptabilité aux nouvelles technologie
Savoir-faire
Aptitude au management et à l’animation d’équipe
Rigueur et sens de l’organisation
Prise d’initiative
Aptitude à travailler en équipe
Qualités rédactionnelles, de synthèse
Savoir-être
Autonomie
Capacité à partager l’information
Réactivité/Adaptabilité
Curiosité
Discrétion
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Expérience de secrétaire administratif ou de gestion administrative sur des missions similaires à celles prévues par le poste
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Au sein de l’administration centrale, le service de l’insertion et de la probation est placé sous l’autorité de la directrice des métiers. Elle est composée de deux départements et de deux missions :
- le département des parcours de peine ;
- le département des politiques sociales et partenariales ;
- une mission Expertise et valorisation des pratiques professionnelles en SPIP
- une mission Enseignement en détention.
Le service de l’insertion et de la probation (SIP) définit et met en œuvre les politiques de prise en charge des personnes placées sous-main de justice.
Descriptif du service
Le département des parcours de peine définit à la fois les méthodologies d’intervention des services pénitentiaires d’insertion et de probation, les modalités d’exécution des mesures judiciaires et, en coordination étroite avec la DACG, propose les évolutions du droit de l’exécution et de l’application des peines et des mesures pré-sententielles.
Le département des politiques sociales et des partenariats porte les politiques de décloisonnement de la DAP, dans ses missions propres comme dans la mobilisation des dispositifs interministériels de droit commun (santé, culture, sport, cultes, accès aux droits, enseignement, liens familiaux…).
La mission Expertise et valorisation des pratiques professionnelles en SPIP, composée d’une chargée de mission et d’une adjointe, est chargée de poursuivre le travail de formalisation de valorisation des pratiques professionnelles initié par la DAP depuis plusieurs années, de contribuer au repérage des sujets à enjeux forts pour les SPIP et de nourrir des propositions d’amélioration.
La mission enseignement en détention est composée d’un responsable national et d’un adjoint qui sont des personnels d’encadrement de l’éducation nationale détachés du ministère de l’éducation nationale auprès du ministère de la justice. Ce pôle est chargé du pilotage de la mise en œuvre des orientations nationales en matière de prise en charge scolaire des personnes détenues (mineures et majeurs) auprès des directions pédagogiques régionales.
À propos de l'offre
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Informations complémentaires
Restauration : collective sur place
Accessibilité en transport / Parking : oui
Localisation administrative et géographique
Direction de l’administration pénitentiaire / Millénaire 3
35, rue de la gare 75019 PARIS
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Nombre d’agents à encadrer : 4
☐ A ☐ B ✔ C
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
