RESPONSABLE DU POLE BUDGET

-           Contrôler la bonne application de la réglementation comptable et financière ainsi que celle de la commande publique ;

-           Procéder aux opérations d’engagement, liquidation, mandatement et assurer le pilotage de proximité du bon avancement de la chaîne de la dépense au sein du pôle budget ;

-           Elaborer des tableaux de suivi financier relatifs aux dépenses et aux recettes ;

-           Emettre les titres de recettes de la grande chancellerie ;

-           Assurer éventuellement la fonction de régisseur d’avances pour la régie de l’administration centrale ;

-           Classer et archiver numériquement les pièces et justificatifs d’opérations budgétaires ;

-           Coordonner la gestion financière des élèves des maisons d’éducation en lien avec les familles : définition du taux de pension et contrôle de la facturation ;

-           Suivi de dépenses spécifiques (frais de mission, voyages scolaires, frais de réception, suivi des dépenses sur collections, etc.), voire du contrôle des écritures en lien avec la cheffe de bureau ;

-           Etablir les factures relatives aux privatisations (location d’espaces du Palais de la Légion d’honneur et du Musée à des sociétés ou des particuliers) ;

Il assure également les activités associées suivantes :

-           Participer à la préparation et au suivi budgétaire : budget initial, virements budgétaires, reporting et analyse des dépenses ;

-           S’informer, suivre et consigner l’évolution de la réglementation et les procédures en matière budgétaire ;

-           Transmettre les informations pratiques sur les procédures aux services prescripteurs et aux fournisseurs ;

-           Participer à la mise en place du contrôle interne financier ;

-           Prépare les divers reporting demandés par la direction des services administratifs et financiers des services du Premier Ministre et des réponses aux questions parlementaires.