Responsable du pôle gestion du temps et déplacements - Conseil Régional de Normandie

Connaissances attendues sur le poste

Maîtrise approfondie du cadre réglementaire relatif au temps de travail dans la fonction publique, incluant les obligations légales, les régimes horaires, les cycles, les astreintes, les sujétions particulières et l’ensemble des règles encadrant l’organisation du travail ;
Connaissance solide et actualisée de la réglementation applicable aux déplacements professionnels, couvrant les agents et les élus : ordres de mission, modalités de remboursement, hébergement et restauration, déplacements en France et à l’international, ainsi que les règles associées de sécurité, traçabilité et justification.

Compétences attendues

Expérience confirmée en management d’équipe, incluant animation, responsabilisation, développement des compétences et conduite des régulations collectives ;
Capacité à organiser, planifier et prioriser en tenant compte des charges, des risques, des contraintes réglementaires et des enjeux de continuité de service ;
Conception, suivi et exploitation de tableaux de bord pour piloter la performance, analyser les tendances et sécuriser les processus ;
Animation de démarches qualité et conduite d’actions d’amélioration continue, notamment en fiabilisation des processus et homogénéisation des pratiques ;
Conduite du changement : accompagnement des évolutions organisationnelles, pédagogie, acculturation aux nouvelles pratiques ;
Vision stratégique et capacité à structurer un secteur d’activité : anticipation, formalisation des orientations, prise de décision, évaluation des résultats ;
Capacité rédactionnelle solide pour produire ou mettre à jour les référentiels externes (Charte des temps, règlement du télétravail, guides de procédure, etc.) et documents à portée institutionnelle ;
Esprit d’analyse, synthèse, rigueur et structuration ;
Maîtrise indispensable d'Office 365 pour le traitement des données, la production de documents et la communication interne ;
Compétences appréciées sur les outils métiers : Grand Angle (finances), CIRIL (paie), Horoquartz et/ou MyAntiriad (gestion du temps) ;
Aisance générale avec les systèmes d’information et intérêt pour l’optimisation des outils.

Savoir-faire

Capacité à structurer et porter une feuille de route ;
Capacité à arbitrer et à prendre des décisions en contexte complexe ;
Sens de la pédagogie et de la conduite collective ;
Reporting, adaptabilité, rigueur, sens de l'organisation, discrétion (respect de la confidentialité des données personnelles).