ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE - Communauté de Communes Cingal-Suisse Normande
Référence : O014260428001454
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Les Moutiers-en-Cinglais
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon grille indiciaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Communauté de communes Cingal - Suisse Normande (CCCSN), regroupant 41 communes pour un total de 23 365 habitants, s’engage dans une dynamique de réorganisation de ses services pour répondre au mieux aux besoins du territoire et aux attentes des communes membres.
Dans le cadre de la restructuration de ses services, il ressort que le renforcement du service technique passe avant tout par un soutien administratif et organisationnel renforcé. Ainsi, il a été décidé de créer un poste d’assistant administratif et technique. Ce nouveau poste a pour objectif d’apporter un appui direct à l’équipe technique, notamment dans le suivi des dossiers, la gestion administrative, la planification des interventions et la coordination des projets.
Ce recrutement s’inscrit dans une volonté d’optimiser le fonctionnement du service technique, d’améliorer la réactivité et la qualité de service rendu aux communes, tout en assurant une meilleure gestion des projets et des ressources.
Assurer le secrétariat du service technique, la liaison entre les décisions politiques et la partie opérationnelle
Assister le chef d’équipe dans l’organisation du travail des agents, supervision des plannings
Mettre en place des tableaux de bords de suivi des travaux en lien avec le chef d’équipe
Faire de la veille juridique et réglementaire technique (normes, sécurité, ERP, ...)
Mettre en concurrence et sélectionner des fournisseurs, des prestataires et négocier des contrats
Etablir les différents contrats et procédures : PPSPS, DICT, agrément etc. en lien avec le responsable du service technique
Participer au suivi budgétaire du service
Suivre le parc de véhicules et des petits équipements : inventaire, gestion des commandes et des stocks, application des accord cadres
CONDITIONS EXERCICE
Travail en bureau avec mise à disposition d’un ordinateur et d’un téléphone portables, d’un véhicule de service partagé
Déplacements possibles sur les sites avec véhicule de service
RELATIONS FONCTIONNELLES
Contacts directs avec le responsable du service technique et la DGS
Contacts quotidiens avec le chef d’équipe
Contacts réguliers avec les différents services de la collectivité (finances, RH, scolaire/périscolaire, enfance jeunesse…)
Contacts réguliers avec les prestataires, les entreprises, les fournisseurs
Profil recherché
SAVOIRS
Connaissances des réglementations et des normes en vigueur dans le secteur du bâtiment et des espaces verts
Connaissances des techniques de gestion de chantier et de suivi administratif
Conception et Dessin Assistés par Ordinateur (CAO/DAO)
SAVOIR-FAIRE
Maîtriser l’outil informatique (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, logiciels de métrés, QGis …)
Maitriser les techniques de numérisation, de classement et d’archivage
Maitrise les techniques de prise de notes
Maitrise les normes rédactionnelles
Utiliser les outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau d'entreprise, ...)
Organiser des tâches et planifier les ressources (main-d'œuvre, matériel)
Réaliser une recherche documentaire
Réaliser le suivi des commandes
Réaliser des visites de terrain
Réaliser des suivis d'activités
Concevoir des tableaux de bord et des plannings
Rédiger un compte rendu de réunion
Réaliser un suivi budgétaire
SAVOIR-ÊTRE
Rigueur, organisation, autonomie, diplomatie
Sens des priorités, esprit de synthèse
Esprit d’initiative, réactivité
Sens des responsabilités, sens du service
Discrétion et confidentialité
Aisance relationnelle
Sens de la communication, bonne élocution
Polyvalence
CADRE D’EMPLOI ET / OU DIPLÔME(S) REQUIS
Adjoint administratif (catégorie C, filière administrative)
Niveau Bac minimum avec expérience à Bac + 2 dans les domaines de l’Assistance Technique, de gestion PME/PMI, des Entreprises et des Administrations, Economie de la construction
Qui sommes-nous ?
La communauté de communes Cingal - Suisse Normande regroupe 41 communes et compte un total de 23 365 habitants.
À propos de l'offre
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Localisation du poste : Les Moutiers-en-Cinglais
Temps de travail : 35/35ème
Prise de poste au 01/07/2026
Conditions de travail :
- Travail principalement en bureau.
- Mise à disposition d’un ordinateur, d’un téléphone portable et d’un véhicule de service partagé.
- Déplacements ponctuels sur les sites avec véhicule de service.
Rémunération :
- Salaire établi selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale, catégorie C – Adjoint administratif.
Avantages :
- Adhésion au CNAS ;
- Carte titre restaurant ;
- Participation au contrat groupe prévoyance : 7,00 € / mois
- Participation à un contrat labellisé de santé : 15,00 € / mois
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
