Responsable du pôle secrétariat
Référence : 2026-2341284
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Départementale des Territoires de l'Indre-et-Loire (DDT 37)
- Localisation : 61 AV DE GRAMMONT 37041 TOURS CEDEX 1
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité hiérarchique directe du Chef du SAT et de son adjoint, vous assurerez le rôle de responsable du pôle secrétariat, qui effectue les missions confiées par la direction et les six services métiers de la DDT.
Il est nécessaire pour cet emploi de savoir manager une équipe, de mener à bien les missions confiées, tout en faisant preuve d'agilité.
Vos missions :
-Vous piloterez le pôle secrétariat :
Vous évaluerez régulièrement les besoins administratifs et métiers de la direction et des six services
Vous organiserez des réunions régulièrement pour vous assurer de la satisfaction de la direction et des services
Vous établirez un planning des missions pour chacun des membres
Vous animerez les réunions du pôle pour gérer les éventuelles difficultés
Vous managerez l?équipe : entretien d?évaluation, suivi des congés, gestion de conflits
Vous piloterez le suivi des parapheurs
- Vous serez amené à palier les absences de l?un des membres du pôle
- Vous assisterez la direction dans la gestion de son agenda, de la boîte fonctionnelle, vous organiserez les réunions, accueillerez physiquement les acteurs venus la rencontrer et assurerez l'accueil téléphonique pour la direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les assistantes des membres du corps préfectoral et serez l'interlocuteur privilégié du Secrétariat Général Commun.
- Vous participerez aux Comités de direction et en rédigerez le relevé de décisions
Profil recherché
Vous êtes un candidat dynamique et rigoureux, faisant preuve d'esprit d'initiative mais également d'autonomie alors rejoignez nous !
D'un point de vue général, les compétences suivantes sont attendues :
- qualités managériales
- grande expérience dans le secrétariat
- pilotage de projet
- animation de réunion
- travail en équipe
- polyvalence et sens des priorités
- capacité d'adaptation, notamment à réagir aux urgences
- maîtrise des outils bureautiques
- qualités relationnelles
- capacité rédactionnelle
- grand sens de l'organisation
- autonomie et esprit d'initiative
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- frederic.schmit@indre-et-loire.gouv.fr
- benoit.pin@indre-et-loire.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le pôle secrétariat est une des unités du Service Appui Transversal (SAT) de la Direction départementale des territoires, mis en place suite à la création du Secrétariat général commun (SGC). Le SAT comprend également l'unité Affaires Générales qui comprend 3 pôles distincts (comptabilité métier, communication et affaires juridiques), et l'unité connaissance des territoires.
Le pôle secrétariat assure un appui administratif et métier pour le compte de la Direction et de l'ensemble des services de la DDT. Les besoins peuvent varier en fonction de l'activité ce qui se traduit dans une évolution régulière des tâches à réaliser.
Pour assurer ces missions, le pôle est doté d'un responsable, d'un adjoint au responsable, d'un assistant administratif et d'un assistant métier.
À propos de l'offre
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Si vous vous reconnaissez dans ces missions, aimez manager tout en mettant l'accent sur la cohésion d'équipe, aimez les contacts relationnels et êtes curieux, alors postulez et relevez les défis de la transition écologique !
Nous vous attendons ! Pour tout contact :
Frédéric SCHMIT, chef de service : 02.47.70.81.38
Benoit PIN, adjoint du service : 02.47.70.81.73
Aurélie LOSSIGNOL, responsable de l'Unité : 02.47.70.81.10 -
Groupe IFSE (obligatoire) : Groupe 2
Numéro de poste RenoiRH : 0920370142
Vous pouvez bénéficier de 27 jours de congés (25+2) et 19 jours de RTT
Le nombre de jours télé-travaillés : 1 jour par semaine -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 12/12/2026
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Assistante / Assistant de direction
