responsable du secrétariat de direction - SDIS de Corrèze
Référence : O019260617001828
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Tulle
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le Service Départemental d'Incendie et de Secours de la CORREZE, basé à TULLE, recrute un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION, à temps complet, à compter du 1er septembre 2026.
Dans le respect des orientations et du cadre défini par le DDSIS, l'assistant(e) de direction :
- assiste le pôle direction (PCASDIS, DDSIS, DDA, MAHS, MAV et DAF) dans l’exécution de ses missions
- est l'interface privilégiée entre le DDSIS et son environnement au sens large
- assure entre le pôle direction et les différents services la diffusion de directives et la collation des informations nécessaires au suivi des activités des services
- coordonne et encadre le secrétariat de direction
- organise et assure la gestion des instances du SDIS ( conseil d'administration, comité social territorial, etc...).
Activités principales :
- management du secrétariat de direction
- coordination des services de la DDSIS pour la rédaction des rapports du CASDIS et du Bureau
- circulation de l’information entre le pôle direction et les différents services, ainsi qu’avec les élus
- réalisation des activités du secrétariat de direction en appui de sa collaboratrice.
Activités spécifiques :
- pallier, dans une certaine mesure, aux absences du DDSIS : gestion et suivi de certains dossiers, rédaction de notes à partir de consignes, gestion de mailings
Ces missions et ces activités n’excluent pas d'autres missions ponctuelles ou connexes, que le DDSIS peut être amené à confier dans le cadre du fonctionnement du service.
CONDITIONS D'EXERCICE :
Poste à temps complet : cycle de 40 h 00 hebdomadaires + RTT
Rémunération selon grilles indiciaires catégorie B + RIFSEEP
Adhésion au Comité des Œuvres Sociales
Parking privé sur site
Accès possible au self du Conseil Départemental et possibilité de déjeuner sur place (salle de restauration au sein du bâtiment).
Profil recherché
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :
SAVOIR (connaissances générales) :
- Connaissances des techniques de secrétariat et de gestion administrative (diplôme qualifiant exigé niveau BTS secrétariat de direction ou expérience confirmée sur un poste similaire)
- Maîtrise de l’outil informatique
- Capacités rédactionnelles
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement du SDIS appréciée
- Connaissances administration territoriale attendues.
SAVOIR FAIRE (maîtrise de la mise en œuvre de techniques, méthodes et outils) :
- Sens de l’organisation et de la planification
- Sens de l’initiative, de l’anticipation et de l’autonomie
- Savoir rendre compte
- Capacité de proposition
- Gestion des priorités, respect des délais.
SAVOIR ETRE (aspects comportementaux et relationnels spécifiques au poste) :
- Respect permanent de la confidentialité
- Capacité d'adaptation
- Flexibilité dans l’approche du travail doublée d’engagement, d’enthousiasme et d’énergie
- Capacité à faire circuler l’information
- Réactivité, initiative, capacité à argumenter des décisions
- Discernement, courtoisie, convivialité
1°) RELATIONS fonctionnelles interne :
- Membres du CODIR
- Chefs de groupement
- Chefs de service
- Chefs de centre.
RELATIONS fonctionnelles externes :
- Préfecture, Conseil départemental
- Elus
- DGSCGC, ENSOSP, autres SDIS.
2°) PLACE DANS LA HIERARCHIE :
- Sous l’autorité du DDSIS pour les activités principales
- Sous l’autorité des responsables du pôle direction
3°) CADRE ET HORAIRES DE TRAVAIL :
- Bureau collectif secrétariat de direction
- Base de 40 heures hebdomadaires avec RTT.
4°) TRAITEMENT DES INFORMATIONS ET MATERIELS UTILISES :
- Matériel informatique PC (logiciels Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Internet
- Téléphone.
Qui sommes-nous ?
Un service départemental d’incendie et de secours (SDIS) est un établissement public administratif chargé de l’organisation des secours d’urgence et de la lutte contre les incendies à l’échelle d’un département. Bien qu’il travaille en étroite collaboration avec la Préfecture pour la gestion des crises, il s’agit d’une structure autonome dotée de la personnalité morale et d’un budget propre, principalement financé par le Département et les communes (ou EPCI), et dispose de ses agents et de ses équipements. C’est l’acteur central de la sécurité civile sur le territoire : il assure la protection des personnes, des biens et de l’environnement face aux accidents, aux sinistres et aux catastrophes.
L’organisation du SDIS repose sur une gouvernance partagée. Il est administré par un Conseil d’Administration, composé majoritairement d’élus du Département et des communes, et est présidé par un élu (souvent le Président du Conseil départemental). Le Préfet (ou parfois le Maire) exerce l’autorité opérationnelle pour l’emploi des moyens de secours lors des interventions, tandis que le Directeur départemental des services d’incendie et de secours (DDSIS) assure la direction opérationnelle et administrative du service.
Les compétences d’un SDIS sont régies par des missions d’urgence et de prévention. Son champ d’intervention est vaste et exige une réactivité permanente :
- Le Secours d’Urgence aux Personnes (SUAP) : c’est la mission la plus fréquente, consistant à porter secours aux victimes d’accidents de la route, d’accidents domestiques ou de malaises.
- La lutte contre les incendies : qu’il s’agisse de feux urbains, industriels ou de feux de forêts, le SDIS déploie des moyens techniques spécialisés pour éteindre les sinistres.
- La prévention et la prévision : le SDIS conseille les autorités et vérifie la conformité des établissements recevant du public (ERP). Il analyse les risques du territoire pour anticiper les interventions (inondations, risques chimiques, etc.).
- Les Opérations de Sauvetage Spécifiques : Recherche en décombres, sauvetage aquatique ou interventions en milieu périlleux.
- Le SDIS joue également un rôle essentiel en matière de prévention, à travers le contrôle des établissements recevant du public, l’information des populations et la préparation aux situations de crise.
Les SDIS s’appuient sur un maillage territorial dense de Centres d’incendie et de secours, permettant une intervention rapide sur l’ensemble du département. Ils regroupent des sapeurs-pompiers professionnels (SPP), des sapeurs-pompiers volontaires (SPV) et des personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS). Ces derniers sont indispensables au fonctionnement de la structure : mécaniciens engins, techniciens informatiques, gestionnaires RH, logisticiens ou médecins. C’est un environnement professionnel unique, tourné vers l’action et le service public de l’urgence, offrant la satisfaction de contribuer concrètement à la sécurité et à la sérénité des citoyens.
À propos de l'offre
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Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser à l'attention du Monsieur le Président du Conseil d'Administration du S.D.I.S de la CORREZE, directement en ligne : cliquer sur "déposer ma candidature".
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
