Responsable du Secrétariat Général - COMMUNAUTE DE COMMUNES DU GRAND PONTARLIER

Référence : O025261106001410

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Pontarlier
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 05/12/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité de l’Exécutif et du Directeur Général des Services, vous encadrez les agents du Secrétariat Général.

1 / Cabinet de l’Exécutif :

- Coordonner l’organisation pratique des activités du Président, des Elus, et des Directeurs Généraux des Services ;
- Elaboration du planning annuel des Assemblées délibérantes, du Bureau et des Commissions en collaboration avec le Responsable du SG de la VDP ;
- Gestion hebdomadaire des plannings ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du Cabinet du Président, des Elus et des Directeurs Généraux ;
- Coordonner les agendas de la Direction Générale (en coordination avec le Responsable du Secrétariat Général de la VDP), du Président et des élus.

2 / Gestion courante :

- Piloter et assurer l’encadrement du service ;
- Elaboration des budgets (BP, BS, DM) de la Direction Générale et du mobilier pour les collectivités ;
- Rédaction et mise en forme de correspondances courantes et autres documents administratifs ;
- Assistance et support administratifs dans la gestion des dossiers de la Direction Générale ;
- Gestion du contrat des distributeurs de boisson ;
- Relations publiques notamment du Château de Joux.

3/ Gestion logiciel interne

- Agent Virtuel d’accueil (AVA) : piloter et superviser le fonctionnement ;
- Logiciel de gestion du courrier et du parapheur électronique (Maarch) : piloter et superviser le fonctionnement.

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES

- Encadrer une équipe ;
- Savoir s’adapter à ses interlocuteurs ;
- Qualités relationnelles confirmées ;
- Maitriser l’orthographe, la syntaxe et les règles de grammaire ;
- Maîtriser l'outil informatique et les NTIC en général ;
- Avoir une bonne expression orale et écrite ;
- Gérer un budget ;
- Prendre des initiatives ;
- Connaître l’environnement institutionnel et le processus décisionnels des collectivités territoriales
- Connaître les missions des Administrations et partenaires publics
- Connaître tous les interlocuteurs (internes et externes)
- Maîtriser l’outil informatique (pack office, Intranet, Internet…)
- Faire preuve de méthodologie, d’organisation et de rigueur.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Adresser une lettre de motivation avec CV à :
    Monsieur le Président– Direction des Ressources Humaines
    Communauté de Communes du Grand Pontarlier
    22, rue Pierre Déchanet – BP 49 – 25301 PONTARLIER cedex
    Courriel : rh@grandpontarlier.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 01/01/2027
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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