Responsable du Secrétariat Général - Mairie de MERIEL
Référence : O095260727000298
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mériel
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la direction de la directrice générale des services, vous aurez la charge de la préparation et du suivi des conseils municipaux, des marchés publics, de la gestion des moyens généraux, du secrétariat du Maire et de la DGS.
Conseils municipaux : préparation et suivi
- Accompagner les services dans la rédaction et la formalisation des projets de délibération et des notes de synthèse
- Assurer le secrétariat de l’instance : planification, convocation, installation de la salle, mise en signature et transmission des délibération, rédaction des compte-rendu et des PV, affichage et archivage des actes et diffusion auprès des services
- Gestion des décisions du maire prises par délégation : rédaction, mise en signature et transmission
- Transmission des arrêtés du maire et archivage
Marchés publics :
- Rédaction des pièces administratives, publicité du DCE et enregistrement des plis, analyse des candidature, secrétariat de la CAO, courriers de notification, rédaction des décisions, télétransmission
Moyens généraux :
- Suivi budgétaire des achats de fournitures courantes et du mobilier
- Suivi des contrats d’assurance de la commune (contrats, avenants, cotisations, déclaration de sinistre, suivi des dossiers de l’expertise jusqu’aux indemnités)
- Régisseur des menues dépenses de la mairie
- Suivi de l’archivage, en lien avec l’archiviste du CIG
Secrétariat du maire et de la DGS :
- Accueil téléphonique, physique et gestion de la boite mail du Maire
- Organisation et planification des agendas du Maire et de la DGS
- Appui administratif (suivi des parapheurs, rédaction de courrier, réponse mail, suivi administratif des demandes de subvention….)
- Encadrement de 2 agents des affaires générales
- Accueil physique et téléphonique de la mairie en cas d’absence
- Organisation des élections (liste électorale, constitution des bureaux de vote, déroulement, secrétariat)
- Démarches Etat-civil (déclarations de naissance, décès, reconnaissances, Pacs, changement de noms, mariages, baptêmes civils,…)
- Démarches affaires générales : recensement militaire, attestations d’accueil, légalisation de signature, autorisation de débits de boisson et taxi
- Gestion des cimetières (attribution de concession, gestion des reprises, autorisation de travaux, …)
Contraintes du poste :
- Disponibilité pour la célébration de mariages
- Disponibilité lors des élections
Profil recherché
Les connaissances indispensables :
- Connaissances du cadre réglementaire et juridique des collectivités territoriales.
- Connaissances des Marchés publics.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques.
- Excellente maitrise en orthographe et expression écrite
Qualités requises pour le poste :
Aisance relationnelle, autonomie, organisé, esprit d’initiative, efficacité, devoir de réserve et sens du service public, sens du travail en équipe, discrétion professionnelle.
Conditions d’accès :
- BAC + 2
- 1ère expérience exigée dans une collectivité territoriale
Conditions d’emploi :
- Durée hebdomadaire de travail : 36 h 30 du lundi au vendredi
- 25 jours de Congés annuels + 8 jours de RTT
- Rémunération statutaire + RIFSEEP + CNAS + Participation employeur à la protection sociale
Adressez votre lettre de motivation accompagnée de votre curriculum vitae auprès de :
Monsieur le Maire – Direction Générale des Services - 62 Grande Rue - 95630 MERIEL ou par mail à l’adresse : ressources.humaines@meriel.fr
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Direction Générale des Services
62 Grande Rue
95630 MERIEL ou par mail : ressources.humaines@meriel.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Responsable de coordination administrative
