Secrétaire général de mairie (h/f) - Mairie de VALMONDOIS

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

MISSIONS PRINCIPALES :

1. Collaboration directe avec le Maire et ses adjoints :

• Assiste et conseille le Maire dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics, cadre juridique et réglementaire…)
• Participe à la préparation et au suivi du budget et du compte administratif
• Instruit les dossiers relatifs à la commande publique
• Assure la gestion des équipements communaux (école, salle des fêtes…) et du cimetière
• Prépare les conseils municipaux (convocations, dossiers…), rédige les compte rendus et participe à la bonne mise en œuvre des délibérations

2. Service aux administrés :

• Accueille et informe les usagers
• Prépare et rédige des actes administratifs et civils
• Met à jour les listes électorales et prépare les élections
• Procède au recensement de la population
• Participe à l’instruction et au suivi des demandes d’urbanisme

3. Gestion des services :

• Gère les paies pour les agents communaux
• Assure la gestion et le suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales, entretiens de suivi…)
• Veille au bon fonctionnement des services et à l’esprit de collaboration général

4. Relations avec les tiers :

• Assure la bonne coopération avec les services et instances institutionnels (Préfecture, services comptables et financiers, services de Police et de Gendarmerie, services de Pompiers, Communauté de communes, Parc du Vexin, Syndicats intercommunaux, …)
• Participe à la gestion des relations intra communales (commerçants et entreprises, associations, partenariats divers…)
• Participe aux diverses cérémonies, aux scrutins électoraux, aux conseils municipaux