Responsable du secrétariat général (h/f) - Vaucresson
Référence : O092260413000421
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vaucresson
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la direction de l'administration générale et en lien fonctionnel avec la direction générale des services
Organisation et gestion des instances et de certains évènements :
- Planifier des conseils municipaux, bureaux municipaux, commissions, etc. et suivi du calendrier annuel de la commune ;
- Préparation les conseils municipaux : dossier de séance, envoi des convocations, préparation et suivi des listes d’émargement, transmission en Préfecture, formalités d'exécution des délibérations et des actes annexes,
- Tenir le registre des arrêtés et des délibérations ;
- Afficher sur la borne des arrêtés et des décisions de tous les services (et classement papier et réseau) ;
- Participer à l’organisation, en lien avec le cabinet du Maire, des vœux, des cérémonies officielles et inaugurations, de l’accueil des nouveaux arrivants ;
- Préparer les réunions publiques et réceptions diverses en mairie.
Missions de coordination et de logistique pour la Maire, la DGS et la Direction :
- Organiser les agendas, planifier les réunions, préparer et suivre les dossiers ;
- Recevoir et diffuser les informations orales et écrites (courriers, messagerie électronique, etc.) et assurer le classement en identifiant les sujets sensibles et prioritaires ;
- Rédiger les courriers et courriels divers de simples à complexes, de notes de service, de comptes-rendus, d’arrêtés municipaux simples et de décisions du Maire ;
- Publier, en lien avec le service communication, sur les supports de la Ville (journal, site, …) les procès-verbaux, comptes-rendus, et autres concernant les conseils, commissions et toute information réglementaire ou nécessaire au fonctionnement ;
- Suivre la comptabilité de la direction (bons d’engagement et factures)
Profil recherché
- Connaissance de l’environnement territorial, du fonctionnement de l’ensemble des services municipaux et des circuits décisionnels
- Connaissances des procédures administratives
- Maîtrise des outils informatiques : messagerie, suite office
- Capacités rédactionnelles
- Capacité d'analyse et de synthèse
Qui sommes-nous ?
Située à 7 km de la porte Ouest de Paris, la ville de Vaucresson (92) - 9000 habitants - bénéficie d'un cadre de vie et d'un environnement privilégié. Ville en pleine évolution et foncièrement engagée dans une politique de modernisation et de développement de son écosystème, Vaucresson allie politique du changement et maintien de son identité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation :
drh@mairie-vaucresson.fr
Madame la Maire
Hôtel de Ville,
8 Grande Rue
92420 VAUCRESSON -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 13/05/2026
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Responsable de coordination administrative
