RESPONSABLE DU SECTEUR SECRÉTARIAT GÉNÉRAL ET DE DIRECTION (H/F) - LA BARRE-DE-MONTS
Référence : O085260717001280
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Barre-de-Monts
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La commune de La Barre de Monts, comptant environ 2300 habitants, recrute un(e) responsable du secteur secrétariat général de mairie et de direction.
Placé(e) sous l'autorité directe du Maire et du Directeur Général des Services, le (la) responsable du secteur secrétariat général de mairie et de direction assure :
- l'organisation et le suivi du secrétariat de direction du Maire, des élus et du DGS,
- la préparation, le fonctionnement administratif et le suivi des instances municipales.
1. Secrétariat de direction du Maire, des élus et du DGS
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique des interlocuteurs institutionnels
- Gérer les agendas du Maire, des élus de l'exécutif et du DGS
- Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements
- Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et rendez-vous
- Assurer le tri, le classement, et le suivi du courrier réservé, des parapheurs et des signatures
- Rédiger et mettre en forme courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs
2. Gestion des instances municipales
- Planifier les séances du Conseil municipal, du Bureau municipal, des commissions et comités consultatifs
- Préparer les convocations et les dossiers de séance
- Contrôler le respect des délais légaux et réglementaires
- Assurer la transmission des documents aux élus
- Participer à l'organisation matérielle des réunions
- Assister aux séances lorsque nécessaire
3. Rédaction et suivi des actes administratifs
- Rédiger les projets de délibérations, décisions, arrêtés et procès-verbaux
- Assurer la relecture juridique et administrative des documents
- Veiller à la conformité des actes avec les dispositions législatives et réglementaires
- Assurer le suivi de leur exécution
- Organiser l'archivage physique et numérique des actes
4. Suivi des assemblées
- Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux
- Assurer le suivi des décisions prises
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des délibérations
- Assurer les formalités de publicité et de transmission au contrôle de légalité lorsque nécessaire
5. Assistance administrative transversale
- Assurer le suivi des décisions du maire, le contrôle et le suivi des arrêtés municipaux
- Assurer le rôle de référent juridique et assurance
- Veiller au suivi des demandes de subventions et des conventions
- Assurer une veille réglementaire dans les domaines liés aux collectivités territoriales
- Participer à la préparation des élections et des opérations administratives exceptionnelles
- Contribuer à l'amélioration des procédures administratives internes
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers stratégiques
Conditions particulières :
- Disponibilité ponctuelle en soirée pour les réunions du Conseil municipal, Bureau municipal et des commissions
- Respect des obligations de confidentialité
- Polyvalence et capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers
Profil recherché
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires
- savoir gérer la polyvalence et les priorités
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal
- maîtrise des techniques de rédaction administrative et des outils numériques
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
- faire preuve de diplomatie, réactivité et de disponibilité
- être autonome et avoir une capacité d'initiative
- avoir des qualités relationnelles
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Les candidatures (CV, lettre de motivation, dernier arrêté de situation administrative et dernier entretien professionnel) seront adressées à l'attention de M. le Maire, soit :
- en ligne
- par courrier : 34 route de Saint Jean de Monts, 85550 LA BARRE DE MONTS
- par mail : rh.mairie@ville-labarredemonts.fr
Les entretiens auront lieu, en présentiel uniquement, la semaine 36. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Secrétaire de mairie
