Responsable du service à la population et de l'accueil de la mairie - MAIRIE DE HAUBOURDIN
Référence : O059260612001665
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Haubourdin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Positionnement hiérarchique N+1 : Directrice Générale des Services.
Management :
-Assurer le management opérationnel et la gestion administrative du service ;
-Évaluer les agents du service ;
-Garantir une veille réglementaire et technique ;
-Prendre en charge la gestion de l’État Civil ;
-Assurer l'organisation matérielle/administrative des élections ;
-Organiser et gérer le recensement de la population ;
-Gestion administrative des ressources humaines (Gestion du temps) ;
-Gestion budgétaire du service.
Coordonner et superviser les affaires générales et l’accueil Mairie:
-Organiser la relation avec la population ;
-Veiller à la bonne organisation et à la mise en œuvre de l’accueil et de l’information des usagers sur place, par téléphone, par internet ;
-Suivre la démarche qualité du service ;
-Superviser le cimetière communal ;
-Assurer la liaison avec les interlocuteurs internes et externes ;
-Veiller à la bonne organisation du recensement de la population;
-Gérer les actes de l’état civil : déclaration de naissance, mariage, décès, reconnaissance d’enfant... ;
-Recevoir les publications de mariage et les préparer ;
-Enregistrer les PACS (déclaration conjointe des partenaires, modification et dissolution de la convention de PACS, publicité);
-Veiller au bon traitement des formalités administratives ;
-Gérer le recensement militaire ;
-Gérer les actes relatifs à la généalogie ;
-S’assurer du bon traitement des document administratifs (autorisations d’entrée au cimetière…) ;
-Garantir une veille réglementaire et technique ;
-Prendre en charge la gestion de l’État Civil ;
-Assurer l'organisation matérielle et administrative des élections;
-Organiser et gérer le recensement de la population.
Profil recherché
Bac +2 à Bac +4 ; connaissances en droit civil et en droit électoral.
-Disposer de qualité relationnelles
-Faire preuve de patience et d’une réelle capacité d’écoute
-Faire preuve d’organisation et de polyvalence
-Faire preuve de qualité managériale
-Avoir le sens du service public
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Pour postuler, veuillez transmettre votre CV ainsi qu'une lettre de motivation, via emploi-territorial.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 10/09/2026
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Responsable du service population
