Responsable du service accueil / population - LIGNY EN BARROIS
Référence : O055260901000079
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ligny-en-Barrois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La Ville de Ligny-en-Barrois recherche un-e « responsable du service accueil / population pour » :
- Mettre en œuvre les directives de la municipalité et de la Direction générale
- Diriger, coordonner et animer l’ensemble des agents du service
- Veiller au bon fonctionnement du service
- Assurer la coordination et le contrôle des activités
- Organiser le service de façon à garantir sa continuité au niveau de l’accueil, l’état civil, l’urbanisme et les cimetières
- Assister les élus et la Direction générale dans le processus décisionnel des projets
Missions en matière managériale (3 agents) :
- Encadrer le personnel du service
- Prévenir et gérer les conflits
- Être force de proposition, d’animation, d’impulsion et de mobilisation auprès des agents
- Soutenir l’équipe dans ses tâches quotidiennes
- Participer aux réunions de direction
Missions liées à l’activité du service :
- Superviser, organiser l’état civil et l’accueil
- S’assurer de la bonne gestion des inscriptions sur le répertoire électoral
- Piloter l’organisation des élections en associant les agents du service
- Établir et actualiser les listes électorales
- Organiser les bureaux de vote, la réalisation du dépouillement et la communication des résultats
- Piloter la gestion des cimetières notamment les emplacements : création / reprises de concessions, achats de titres de concessions, registre, mouvements
- Gérer les créations / reprises de concessions, achats de titres de concessions, mouvements dans les cimetières (inhumations et exhumations)
- Superviser le système de réservations des salles municipales et la remise des clés
- Piloter le recensement de la population
- Assurer la veille permanente en matière de droit funéraire, d’état civil, de l’urbanisme et des élections
- Être le référent de la collectivité pour tout ce qui concerne la mission d’accueil
Profil recherché
- Expérience sur un poste similaire indispensable
- Connaître la réglementation en état-civil, les législations funéraires et électorale
- Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques au service (AGEDI, COMEDEC, Vis-DGI)
- Connaître l’environnement des collectivités
- Avoir le sens de l’organisation et de la priorisation, l’aptitude au management, la qualité relationnelle, la rigueur, la disponibilité et le respect des procédures seront des atouts déterminants pour occuper ce poste
Qualités relationnelles et comportementales :
- Sens du service public et des responsabilités
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Avoir des aptitudes relationnelles, le sens du contact, être respectueux et savoir gérer les situations de stress. Être patient et calme
- Être force de proposition
- Avoir des aptitudes pédagogiques et rédactionnelles
- Aptitude au management d’une équipe
- Être consciencieux, sérieux et rigoureux
- Être ponctuel et disponible
- Respecter la discrétion professionnelle, le secret professionnel et le devoir de réserve
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Candidatures à transmettre à :
par courrier :
MAIRIE
Service RH
2 rue de Strasbourg
55500 LIGNY-EN-BARROIS
ou par mail :
ressources-humaines@lignyenbarrois.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/11/2026
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Responsable du service population
