RESPONSABLE DU SERVICE ACCUEIL, ETAT CIVIL, ELECTIONS, CIMETIERE (H/F) - Mairie de Miniac Morvan

Référence : O035260716001377

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Miniac-Morvan
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 16/08/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Poste de Responsable du service accueil , état civil, élections, cimetière de service placé sous l’autorité du Directeur Général des Services

Accueil Physique et téléphonique :

• Accueil physique et téléphonique des administrés
• Constituer, actualiser et diffuser un fonds de documentation mis à disposition du public
• Gérer les affichages réglementaires
• Procéder au classement et à l’archivage
• Expédier le courrier, affranchir pour toute la mairie
• Faire le lien avec l’agenda des élus en coordination avec l'assistante de Direction
• Gestions des invitations et organisation de cérémonies diverses

État civil:
• Accueil des administrés à l’occasion de leurs déclarations et démarches d’état civil ainsi que le lien avec les administrations et organismes concernés.
• Accueil des familles et la réception des déclarations de naissance, de décès, de reconnaissance d’enfants, les déclarations et consentements en matière de changement de nom…
• Établissement des livrets de famille
• Instruction des dossiers de rectification des erreurs et omissions entachant les actes de l’état civil
• Préparation des dossiers et actes de mariage
• Gérer les démarches associées à la mise à jour des actes : apposition de mention
• Délivrer toutes les copies et extraits d’actes
• Garantir la conservation et la tenue des registres de l’état civil de la commune
• Envoyer des avis de mention aux officiers de l’état civil compétents
• Gérer le recensement militaire

Suivi des affaires funéraires
• Informer les administrés dans le domaine des affaires funéraires
• Délivrer diverses autorisations en matière funéraire (dont autorisation d’inhumation et de crémation)
• Garantir le suivi et la gestion administrative et financière des sépultures et concessions funéraires dans les cimetières

Élections
Piloter les affaires électorales à travers
• l’information des électeurs,
• la réception et l’instruction des demandes d’inscription sur les listes électorales de la commune,
• le suivi des procédures de radiation
• l’accompagnement des étapes avant, pendant et après les scrutins.

Profil recherché

Fonctions (responsabilités) : Vous avez une expérience réussie sur un poste similaire et une connaissance pointue de la réglementation en matière d’état civil, de gestion des affaires funéraires et d’élections. Vous avez l’habitude de travailler sur des applications métiers et êtes à l’aise avec ces outils. Vous aimez le travail en équipe et l’émulsion collective pour faire aboutir des objectifs. Garant de l’image de la collectivité, responsable du bon déroulement des procédures administratives, autonomie sur la majeure partie du poste
Sujétions : Contact avec le public, gestion des comportements difficiles (comportements agressif, violent), travail un samedi sur quatre
Expertise : Manipuler les logiciels métiers

Qualités personnelles attendues :
- Capacité d’adaptation à tous les types de public
- Capacité d’écoute et d’analyse
- Sens de l’organisation et du service public
- Autonomie
- Résistance à l’agressivité
- Ethique professionnelle, neutralité
- Respect des consignes
- Qualités relationnelles

Compétences professionnelles et transversales :
- Techniques et outils de communication, fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires et d’internet
- Connaissance du droit civil, des prestations administratives
- Bonne connaissance de la commune et des administrés

IFSE - CIA - Prime de fin d'année - RTT

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • CV et LETTRE DE MOTIVATION

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/10/2026

  • Responsable du service population

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