Responsable du service Affaires Générales et des services à la Population
Référence : O033260720000441
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Soulac-sur-Mer
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité directe du Directeur Général des Services, l’agent assiste et conseille la direction générale de la Collectivité, impulse, organise et dirige la mise en œuvre des plans d’actions en fonction des objectifs définis par les élu(e)s et/ ou la direction générale.
Missions Principales :
Il assure :
. l’encadrement et la conduite quotidienne de l’action et du fonctionnement des services à la population : accueil des administrés, citoyenneté état civil, affaires scolaires, urbanisme (instruction du droit des sols), police municipale, gestion funéraire ;
la gestion de l’occupation du domaine public communal et des équipements publics ;
. l’organisation des élections ;
. la sécurisation juridique de l’action des services et suivi des contentieux en lien avec les conseils juridiques de la collectivité et la Direction Générale
. la gestion patrimoniale et logistique ;
. Organisation, fonctionnement et gestion des assemblées délibérantes, y compris la rédaction de délibération.
Il apporte également aux élu(e)s des arguments stratégiques d’aide à la décision. Veille juridique, analyse et communication des nouvelles mesures législatives. Rédaction des procès-verbaux et compte-rendu de conseil municipal.
Le poste suppose des activités transverses :
. Conseil, appui technique et organisationnel ;
. Veille et observation sectorielle ;
. Management intermédiaire ;
. Maîtrise d’œuvre de projets ;
. Mise en œuvre et suivi administratif, juridique, commande publique ;
. Elaboration, suivi, contrôles budgétaires et financiers.
Mission optionnelle :
. Gestion du service marchés publics
Les activités décrites ne sont pas exhaustives.
Activités Occasionnelles :
Réunions avec les partenaires institutionnels (Etat, Région, Département, intercommunalité) de commissions et de conseil municipal.
Profil recherché
Compétences :
Les savoir :
. Principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
. Risques juridiques et financiers liés à la gestion locale
. Techniques et supports de communication
. Connaissance et maitrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
. Connaissance et maitrise des règles de la commande publique
. Cadre juridique de la responsabilité civile et pénale
. Procédures administratives et financières
. Procédures de contrôle des actes
. Techniques de planification
. Instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes
. Rédaction des délibérations
. Techniques d’élaboration de tableaux de bord et bilans d’activité
. Techniques d’analyse et de diagnostic
. Outils d’aide à la décision
. Techniques rédactionnelles de rapport et de notes de synthèse
. Organisation de la mise en œuvre des règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail
. Organisation et animation des relations à la population
Les savoir-faire :
. Passation des marchés d’assurances et suivi de sinistres en lien avec les services
. Gestion de l’état Civil
. Gestion administrative
. Organisation des élections
. Gestion du domaine et des équipements publics
. Sécurisation juridique et suivi des contentieux en lien avec les conseils de la Collectivité
et la Direction générale
. Gestion patrimoniale et logistique
. Gestion de l’accueil
. Gestion funéraire
. Assurer la légalité des actes de police municipale
. Connaissance de l’instruction d’autorisation du droit des sols
. Organisation et gestion des assemblées délibérantes
. Evaluation de la qualité des services
Les savoir-être :
. Sens des relations humaines, aisance dans la communication et des relations avec le public
. Capacité à désamorcer une situation conflictuelle
. Capacité à prendre des initiatives et un positionnement pro-actif, dans le respect des
orientations déterminées par les élus et la Direction Générale.
. Respect de la hiérarchie
. Aptitude pour le travail en équipe et l’échange avec les autres services
. Rigueur et méthode
. Discrétion et secret professionnel
. Devoir de réserve
. Disponibilité, réactivité et adaptation
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, photo, pour les fonctionnaires dernier arrêté fixant votre situation administrative et dernière fiche d’Evaluation) avant le 15 Octobre 2026 à :
Monsieur le Maire
2, Rue Hôtel de ville
33780 SOULAC SUR MER
Mail : p.binet@mairie-soulac.fr
Renseignements : Frédéric BOUDEAU, Directeur Général des Services : 05 56 73 29 26 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/10/2026
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Responsable de coordination administrative
