Responsable du service Comptabilité

Le/la candidat(e) recrutée aura pour mission la supervision de l'ensemble des opérations liées à la fonction d'agent comptable. Elle participe aux travaux visant à améliorer la qualité des données comptables. Elle est l’interlocutrice direct(e) de l’Agence Comptable Principale et assure la liaison avec les autres services pour toutes les questions de nature comptable. Elle anime et encadre une équipe de 2 à 3 personnes.

• Réaliser ou contrôler les travaux comptables (visa de la paye, qualité comptable, visa des titres de recettes, suivi du recouvrement, opérations de mise en conformité comptable dans le cadre de la préparation à la clôture, arrêtés des comptes) en lien avec les autres services et les unités de recherche
• Suivi de la comptabilité patrimoniale : suivi des matériels entrants dans le patrimoine et saisie des fiches immobilisations associées. Traitement des FEA (financements externes à l’actif). Mise à jour de l’inventaire via la réalisation des sorties de matériels
• Suivi régulier de la trésorerie et contrôle mensuel de la balance
• Assurer le traitement et suivi des recettes (volet comptable et des comptes d’imputations provisoires associés)
• Saisie des reversements aux partenaires et des excédents de versement
• Clôture comptable (recensement charges constatées d’avance, charges à payer, produits à recevoir, solde des CIP…)
• Produire des indicateurs à destination des différents interlocuteurs (siège, commissaires aux comptes, déléguée régionale, financeurs)
• Organiser et piloter les activités du pôle (visa de la paye, recouvrement, paiement des factures, apurement des comptes d'imputation provisoire, révision comptable, suivi des immobilisations)
• Animer et coordonner l’équipe (mise en place de réunions, formations, tutorat)
• Sécuriser les processus en garantissant une polyvalence et le maintien des compétences à la suite de changements de procédures comptables