Responsable du service Courrier (poste n° 32648) - REGION HAUTS-DE-FRANCE
Référence : O059260608002018
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Contexte du poste :
Le Secrétariat Général, rattaché à la Direction Générale des Services, regroupe les entités en charge des assemblées, du courrier et des représentations institutionnelles.
Au cœur du processus décisionnel de l’institution, il organise le fonctionnement de l’assemblée régionale en pilotant le processus délibératif en relation étroite avec les différents pôles.
Au service des élus, il pilote les moyens attribués aux groupes politiques, les crédits de formation des conseillers régionaux, les représentations permanentes (désignations au sein des organismes extérieurs) et ponctuelles (représentation du président, mandats spéciaux) de l’institution.
Garant de l’acheminement du courrier à ses destinataires internes et externes, il propose et met en œuvre une politique d’expédition et d’affranchissement des courriers permettant d’articuler sécurité, rapidité et économie. Il assure la traçabilité du processus de traitement des courriers entrants et documents internes au moyen d’un outil de gestion informatisé dont il assure la maintenance.
Le Secrétariat Général est structuré comme suit :
Direction : secrétaire général et secrétaire général adjoint - Assistance de direction
-Un service « Assemblées » qui pilote le processus délibératif et administre les moyens des groupes d’élus
-Un service « Interface et Appuis fonctionnels» qui gère en interface avec le cabinet les représentations de l’institution et le courrier du Président d’une part, et assure des prestations de gestion juridique, administrative et financière au bénéfice des autres services du SG, d’autre part
-Un service « Courrier » qui assure la gestion des courriers "entrants et sortants".
Finalité du métier :
Sous l'autorité du Manager de Direction, le manager intermédiaire est chargé de l'organisation et de la réalisation opérationnelle des dispositifs correspondant aux missions du service et concourant à la mise en œuvre des politiques publiques ou fonctionnelles en mobilisant les ressources nécessaires. Il assure le management opérationnel des équipes organisées le cas échéant en multi-sites et en secteurs et leur décline des objectifs opérationnels en supervisant leur réalisation.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o059260608002018-responsable-service-courrier-poste-n-32648?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Diplômes : Bac + 5
Expérience avérée en management
Profil requis :
Connaissance du logiciel ELISE souhaitée
Expérience souhaitée en management
Sens des relations humaines et du travail de groupe
Autonomie
Capacité d'initiative
Capacité d'écoute
Capacité de coordination
Capacité rédactionnelle
Diplomatie
Disponibilité
Force de proposition
Ouverture d'esprit
Qualités organisationnelles
Capacité d'adaptation
Capacité de synthèse
Capacité à réaliser des tableaux de bord de pilotage et de suivi
Rigueur
Conditions de travail :
-Contrainte(s) horaire(s) :
Présence matinale ponctuelle (en encadrement/appui du secteur arrivées/départs)
-Contrainte(s) de mobilité :
Management multi-site (déplacements périodiques à Amiens)
À propos de l'offre
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Merci de cliquer sur le lien pour postuler
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal, Ingénieur, Ingénieur principal
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 28/08/2026
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Responsable de coordination administrative
