Chef du Service Administration Générale - MAIRIE DE MOUVAUX
Référence : O059260626001500
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mouvaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du Directeur de Pôle, dirige, coordonne et contrôle le service AGAVA avec pour mission de garantir une qualité optimale du service rendu à l’usager (citoyens, associations) tant dans les domaines de l’administration générale (accueil, CNI, état civil, élections, courrier) que de l’animation (fêtes, cérémonies, jumelage, réservation de salles).
Organiser, répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
-Optimiser les échanges avec les institutions extérieures (Préfecture, associations…)
-Participer aux réunions et formations
-Servir d’interface entre hiérarchie et collaborateurs
-Garantir le meilleur accueil et la meilleure écoute pour le public
-Préparer et assister aux commissions
-Ecouter et conseiller les élus (Maire, Adjoint ou Conseiller délégué)
Définir un projet de service concerté
-Savoir prendre en charge un dossier opérationnel
-Rédiger des discours
-Conduire des réunions efficaces
-Partager l’information
-Conduire les entretiens professionnels d’évaluation des agents et leur fixer des objectifs
-Proposer des formations adaptées
-Tenir compte de la réglementation en vigueur
-Sécuriser les procédures administratives
-Sécuriser les manifestations organisées
-Maîtriser les logiciels (état civil, élections, réservations de salles…)
-Vérifier et valider les actes et documents administratifs produits dans le service
-Concevoir et tenir à jour des tableaux de bords
-Elaborer un budget prévisionnel
-Suivre l’exécution budgétaire du service
-Rechercher des financements
-Contrôler la passation et l’exécution de la commande publique du service en lien avec la Cellule Achats
-Garantir la continuité du service
-Evaluer les actions menées au moyen d’indicateurs
Profil recherché
-Faire preuve de discrétion
-Avoir le sens du service public
-Etre disponible
-Savoir impliquer et motiver ses collaborateurs
-Etre rigoureux
-Etre à l’écoute des problèmes et proposer des solutions
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV et leetre de motivation à drh@mouvaux.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Responsable de coordination administrative
