RESPONSABLE DU SERVICE DE LA VICE-PRESIDENCE (F/H) Direction des assemblées et des relations aux élus
Référence : O069260626001133
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La direction des assemblées et des relations aux élus est organisée autour de 3 services : le secrétariat général des assemblées, le service de gestion des indemnités et le service de la vice-présidence.
Sous l’autorité du directeur, vous assurez les fonctions de responsable du service de la vice-Présidence, composé d’une quarantaine d’agents.
La direction des assemblées et des relations aux élus est organisée autour de 3 services : le secrétariat général des assemblées, le service de gestion des indemnités et le service de la vice-présidence.
Sous l’autorité du directeur, vous assurez les fonctions de responsable du service de la vice-Présidence, composé d’une quarantaine d’agents.
Le responsable de service de la Vice-Présidence est en charge de piloter l'activité de l'équipe des secrétaires des vice-présidents (une vingtaine d’agents), ainsi que l’unité en charge des chauffeurs d’élus, des déplacements et du protocole (une vingtaine d’agents).
- Encadrer et animer les équipes en opérant une transversalité ayant pour but d'optimiser les tâches communes
- Organiser, animer des réunions et ateliers sur les procédures, méthodes de travail et en assurer les comptes rendus
- Rédiger des notes et documents d'informations générales ainsi que des notes relatives aux procédures communes
- Conduire et planifier l'activité en tenant compte des moyens du service et des demandes de l'exécutif
- Gérer et réguler les remplacements et répartir les tâches administratives en conséquence
Pérenniser et faire évoluer l'organisation du service notamment au travers de procédures communes à l'ensemble des secrétariats
- Assurer un rôle d'interface entre la vice-présidence, les autres membres de l'exécutif et les élus
- Contribuer à garantir l'image de la vice-présidence
- Participer à des réunions de réflexions sur des projets transversaux
Les missions du poste sont susceptibles d’être ajustées en fonction des objectifs assignés à la direction.
Profil recherché
SAVOIRS et SAVOIR FAIRE
- Avoir une bonne connaissance des interlocuteurs internes (tous les services, les vice-présidents et le cabinet du Président) et externes (partenaires institutionnels)
- Avoir une bonne appréhension des enjeux liés à la thématique
- Bonne connaissance des textes relatifs au fonctionnement de l'institution régionale
- Maîtriser parfaitement les outils informatiques (word, excel, power point, access, outlook, internet)
- Être capable d'intégrer le fonctionnement de nouveaux logiciels (Elise, Eudonet...)
- Capacités à encadrer une équipe
- Faire preuve de qualités rédactionnelles
SAVOIR-ETRE
- Laisser des marges de manœuvre et encourager les initiatives
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve d'organisation et de rigueur
- Être disponible
- Avoir le sens de la communication
- Savoir anticiper
- Avoir un esprit d'équipe et de collaboration avec les services
Avantages Région
Temps de travail Plusieurs formules de travail. 27 jours de congés payés et jusqu'à 27 jours de RTT en fonction de la durée hebdomadaire de travail
Télétravail suivant les postes (jusqu'à 2 jours /semaine + 12 jours flottants)
Restauration Restaurant administratif à Lyon et Clermont et accès à des tickets restaurant d’une valeur faciale de 9€ avec une participation de l’employeur à hauteur de 60%.
Déplacements domicile-travail
Participation aux frais et abonnements de transports par la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75%,
forfait mobilité durable pour les trajets en vélo, vélo électrique, trottinette électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage
Complémentaire santé et prévoyance
Participation à la complémentaire santé et à la prévoyance (adhésion à un contrat collectif possible dans les 6 mois de la prise de fonction).
Participation sous condition de ressources à ce jour.
Association du personnel GAASPAR : Possibilité d’adhérer après 6 mois de contrat à GAASPAR, association qui propose des chèques vacances, allocations de rentrée scolaire, participations à activités, actions de loisir, sport et détente…
Formations Accompagnement individualisé des parcours de formation pour vous rendre acteur de votre carrière professionnelle
Coffre fort numérique La Région met à votre disposition un coffre-fort numérique
Qui sommes-nous ?
La Région est la collectivité locale qui constitue le plus vaste échelon de l’organisation territoriale en France, caractérisée par l’étendue de son territoire et son rôle stratégique. Elle est dotée de la personnalité morale et de l’autonomie administrative et financière. Elle agit à une échelle stratégique, au-delà du quotidien immédiat des habitants. La région définit des politiques publiques dans le cadre fixé par la loi, en lien avec l’État et les autres collectivités.
Son assemblée délibérante est le Conseil régional, élu au suffrage universel. Le Président du Conseil régional, élu par les conseillers régionaux, est l’autorité territoriale : il est le chef de l’administration régionale, l’employeur des agents, et il est le représentant de l’État dans le domaine de la coordination économique. Son rôle est essentiel pour négocier les grands contrats de plan avec l’État et l’Union Européenne (gestion des fonds européens). La Région est l’échelon de la planification à long terme, du développement économique et de la gestion des grands services publics d’intérêt régional, ce qui en fait un employeur axé sur l’ingénierie de projets et la stratégie territoriale.
Les compétences de la région portent principalement sur le développement économique et l’aménagement du territoire. Elle est notamment chef de file de l’aide aux entreprises, de l’innovation et de l’attractivité du territoire. Elle organise également les transports régionaux (trains régionaux, cars interurbains) en dehors des périmètres métropolitains, la planification territoriale, la formation professionnelle et l’apprentissage. La région intervient aussi dans la transition écologique, l’aménagement durable et le numérique.
La région joue un rôle central dans les politiques éducatives et de formation. Elle est responsable de la construction, de l’entretien et du fonctionnement des lycées, ainsi que de l’équipement pédagogique et numérique de ces établissements. Elle est responsable de l’apprentissage et accompagne les parcours de formation tout au long de la vie, en lien étroit avec les besoins économiques locaux et les évolutions des métiers.
Travailler au sein d’un Conseil régional, c’est s’inscrire dans une administration dont les projets se mesurent à l’échelle d’un territoire entier. Les métiers y sont souvent spécialisés et stratégiques : experts en développement économique, gestionnaires de fonds européens, urbanistes, ingénieurs en transport, personnels techniques des lycées… Si vous êtes à la recherche d’une carrière où vous pourrez piloter des projets d’envergure, influencer la compétitivité d’un territoire et contribuer aux grandes transitions (énergie, numérique), la Région offre un environnement professionnel exaltant et tourné vers l’avenir.
À propos de l'offre
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Retrouvez cette offre sur le site internet de la Région Auvergne Rhône-Alpes et candidatez en ligne avant le 26 juillet 2026.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 27/07/2026
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Responsable de coordination administrative
