Responsable du service des Affaires Générales - GENNES-VAL-DE-LOIRE
Référence : O049260528000678
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gennes-Val-de-Loire
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous assisterez et conseillerez la direction générale de la collectivité.
Vous impulserez, organiserez et dirigerez la mise en œuvre des plans d’actions en fonction des objectifs définis par la direction générale et/ou les élu(e)s.
Particularité du poste : variabilité des horaires possible en fonction des réunions, des nécessités de service et des échéances à tenir.
Expérience essentielle dans un poste similaire d’au moins 5 ans.
Permis B
Poste à temps complet (35h/semaine + 1h générant 6 jours de RTT)
Pilotage du service État Civil, accueil, Agence Postale et Communale :
• Piloter l’organisation de la relation à la population, superviser l’équipe de l’accueil et de l’APC
• Coordonner la gestion de l’état civil
• Diriger l’organisation des élections
• Développer des dispositifs de contrôle de la qualité des services rendus (tableau de bord, bilan d’activité)
• Gérer les plannings du service
• Établir et suivre le budget du service
• Organiser les cérémonies, les commémorations
• Veiller à la réglementation
Pilotage des affaires générales :
• Mettre en œuvre les orientations politiques
• Assister et conseiller les élus en lien avec le DGS
• Piloter l’organisation et la gestion des assemblées délibérantes (conseil municipal)
• Assurer la supervision de la gestion administrative et de la bonne tenue des registres, contrôler la conformité des actes
• Gérer les courriers électroniques et postaux
• Assurer le suivi des Licences débits de boissons (III – IV), les ventes aux déballages et autorisations débits de boissons temporaires
• Suivre les déclarations de manifestations sportives
• Gérer les marchés hebdomadaires
Pilotage du service culturel, bibliothèques, vie associative :
• Coordonner les équipes de bibliothécaires
• Superviser le service culture
• Assurer le lien avec les associations (subventions, mise à disposition des équipements sportifs, salles …)
• Établir et suivre les budgets des services
Encadrement du personnel des différents services : état civil, accueil, agence postale, affaires générales, culturel, bibliothèques et vie associative
Profil recherché
• Expérience significative sur un poste similaire
• Connaissances approfondies et compétences affirmées dans les principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
• Connaissance des instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes
• Expérience confirmée en management et maitrise des techniques de planification
• Esprit d’analyse et de synthèse, disponibilité, rigueur, discrétion, polyvalence et autonomie
• Sens aigu du relationnel, dynamisme, réactivité, force de proposition
• Goût du travail en équipe, gestion des conflits
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Connaissance des techniques et supports de communication
• Maîtrise des techniques rédactionnelles
• Maîtrise des procédures administratives et de contrôle des actes
À propos de l'offre
-
Candidature à adresser :
À Monsieur Le Maire, par mail au service ressources humaines : ressources-humaines@gennesvaldeloire.fr
Lettre de motivation obligatoire et CV, dernier arrêté de situation administrative et d’attribution du régime indemnitaire. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/07/2026
-
Responsable de coordination administrative
