Responsable du service Elections - Officier de l'état civil - Agent d'accueil - SEZANNE
Référence : O051260810000025
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sézanne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer la responsabilité du service des élections : organiser les
scrutins européens, nationaux, régionaux et locaux, tenir à jour la liste électorale (inscriptions et radiations), assurer l'envoi des cartes électorales, renseigner le public sur les droits et obligations des électeurs
Assurer la gestion du cimetière
Instruire et constituer les actes d'état civil, délivrer les livrets de famille et assurer la tenue administrative des registres.
Recueillir les données pour l'établissement des dossiers de
demande de passeports et de cartes nationales d'identité, jusqu'à la délivrance de la pièce d'identité.
Accueillir, orienter, renseigner le public.
Assurer la tenue du standard et la bonne distribution des appels entre les différents services administratifs.
Distribuer les sacs jaunes de tri sélectif et divers documents
d'information (guide des associations, plaquette du tri, etc)
Représenter l'image de la collectivité auprès des usagers.
Gérer les dossiers relatifs aux entreprises de taxis, aux débits de boissons, et aux commerces (procédures de liquidation)
Horaires réguliers de 36h30 hebdomadaires (9 jours de RTT)
Travail le Week-end lors d'élections nationales
Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de mise à disposition ou de détachement.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime semestrielle + Comité National d’Action Sociale (CNAS) + participation de l’employeur à la prévoyance-maintien de salaire et mutuelle santé + possibilité de Compte Épargne Temps
Profil recherché
Très bonne connaissance des textes législatifs, règlements et codes relevant des compétences du poste
Connaître les procédures administratives
Connaître le fonctionnement des administrations et établissements publics
Disposer d’un excellent sens de l’écoute et du dialogue
Faire preuve d’initiative, d’autonomie et de réactivité
S’investir pleinement dans le travail et favoriser la cohésion du service
Faire preuve d’une éthique irréprochable, de discrétion et du respect du secret professionnel
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime semestrielle + Comité National d’Action Sociale (CNAS) + participation de l’employeur à la prévoyance-maintien de salaire et mutuelle santé + possibilité de Compte Épargne Temps
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 09/10/2026
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Responsable du service population
