Responsable du service état civil et élection - COMMUNE DE SADA
Référence : O976260901000478
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sada
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la Directeur Général Adjoint des Services à la population, vous assurez le management opérationnel des agents sur les activités d'Accueil, duCourrier, des Elections, de l'Etat Civil, des formalités courantes et des Cimetières :
• Animation, pilotage et coordination du service
• Mise en œuvre des orientations stratégiques
• Gestion administrative et financière
• Organisation et supervision
• Sécurisation administrative et juridique
• Animation, pilotage et coordination du service
o Coordonner, contrôler et évaluer les actions du service
o Définir et faire évoluer le projet du service et les objectifs prioritaires
o Elaborer des outils de planification et des procédures
• Mise en œuvre des orientations stratégiques
o En matière d’Etat Civil, Elections, Recensement, Cimetière
o Simplification des démarches administratives et développement de l’e-administration, modernisation des services
• Gestion administrative et financière
o Elaborer le budget du service
o Contrôler la gestion et les engagements du service
o Gérer le temps de travail et évaluer les agents
• Organisation et supervision
o Organisation et pilotage de l’accueil et de l’information au public
o Supervision de la gestion des listes électorales et organisation des scrutins
o Organisation et pilotage du Recensement de la Population
o Organisation et pilotage du Courrier
o Supervision de l’Etat Civil et des deux Cimetières
• Sécurisation administrative et juridique
o Sécurisation administrative et juridique du service
o Veille juridique, assistance et conseils aux élus.
• Gestion des contacts et développement des réseaux professionnels
Profil recherché
Poste ouvert UNIQUEMENT aux fonctionnaires titulaires,
cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux ou grade d'attaché territorial,
Avec une expérience exigée sur un poste similaire,
Savoirs
• Maîtrise du droit civil
• Maîtrise droit électoral
• Maîtrise de la législation funéraire
• Maîtrise des finances publiques et procédures budgétaires
• Règlementation relative aux formalités administratives
• Cadre réglementaire des collectivités et des établissements
Savoirs faire
• Capacités managériales
• Capacité rédactionnelle
Savoir-être
• Sens du service public
• Rigueur
• Autonomie
• Discrétion
Conditions d’exercice / Contraintes
• Travail en bureau et déplacements constants sur la commune et à l’extérieur
• Horaires irréguliers, avec amplitude variable (soirée, week-end, jour férié,)
• Rythme de travail très variable, en fonction des évènements…
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Candidature à adresser à:
Monsieur le Maire de Sada
BP 107
97640 SADA -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Responsable du service population
