Responsable du service Instances et Assemblées et du service courrier - H/F - Mairie de TRAPPES
Référence : O078260608001611
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Trappes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
* Relire et, ponctuellement rédiger, les notes de synthèse et les projets de délibérations.
* Vérifier la forme, le fond, la présentation des notes de synthèse et projets de délibérations transmis par les services.
* Établir les convocations des instances dans les délais légaux et être présente aux séances.
* Gérer le planning des réunions municipales et relire les comptes rendus réalisés par un prestataire.
* Transmettre au contrôle de légalité, faire publier les délibérations et le compte rendu de séance, et tenir les registres.
* Mettre à jour la composition des membres du conseil municipal, des commissions municipales et des représentants extérieurs.
* Assurer la responsabilité du service courrier et le management de l'agent du service courrier.
* Gérer, suivre et examiner les actes administratifs (décisions, arrêtés) rédigés par les services, et envoyer en Préfecture ceux soumis à transmission obligatoire.
* Adresser les actes au service communication pour publication et rédiger les actes de régie (décisions/arrêtés).
* Agir en tant qu'administrateur des logiciels métiers (Post office - Air Délib - E.Parapheur).
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o078260608001611-responsable-service-instances-assemblees-service-courrier?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
DIPLÔMES : BAC+2 / +3 (Administration publique, Droit public ou filière juridique).
EXPÉRIENCES : Une première expérience réussie sur des fonctions similaires au sein d'un service d'instances ou d'affaires juridiques en collectivité est vivement souhaitée.
CONNAISSANCES :
* Bonne connaissance des collectivités territoriales et du fonctionnement des instances municipales.
* Solides connaissances juridiques en droit public et administratif.
* Pratique confirmée et maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Outlook).
* Maîtrise de la prise de notes rapide et de la synthèse.
* Qualités rédactionnelles irréprochables et excellente maîtrise de l'orthographe.
COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES :
* Autonomie, grand sens de l'organisation et rigueur méthodologique.
* Dynamisme, grande disponibilité et capacité à travailler dans l'urgence.
* Diplomatie, aisance relationnelle et sens du travail en équipe.
CONTRAINTES DU POSTE :
* Contraintes fortes : Rythme de travail soutenu lié au calendrier des instances, gestion des urgences et charge de travail importante.
* Horaires spécifiques : Présence obligatoire requise lors des séances du Bureau municipal et du Conseil municipal en soirée (généralement de 18h à 22h).
* Modalités : Travail en forte transversalité avec l'ensemble des directions.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 23/10/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
