Responsable du service Instances et Assemblées et du service courrier - H/F - Mairie de TRAPPES
Référence : O078260608001611
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Trappes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
* Relire et, ponctuellement rédiger, les notes de synthèse et les projets de délibérations.
* Vérifier la forme, le fond, la présentation des notes de synthèse et projets de délibérations transmis par les services.
* Établir les convocations des instances dans les délais légaux et être présente aux séances.
* Gérer le planning des réunions municipales et relire les comptes rendus réalisés par un prestataire.
* Transmettre au contrôle de légalité, faire publier les délibérations et le compte rendu de séance, et tenir les registres.
* Mettre à jour la composition des membres du conseil municipal, des commissions municipales et des représentants extérieurs.
* Assurer la responsabilité du service courrier et le management de l'agent du service courrier.
* Gérer, suivre et examiner les actes administratifs (décisions, arrêtés) rédigés par les services, et envoyer en Préfecture ceux soumis à transmission obligatoire.
* Adresser les actes au service communication pour publication et rédiger les actes de régie (décisions/arrêtés).
* Agir en tant qu'administrateur des logiciels métiers (Post office - Air Délib - E.Parapheur).
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o078260608001611-responsable-service-instances-assemblees-service-courrier?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
DIPLÔMES : BAC+2 / +3 (Administration publique, Droit public ou filière juridique).
EXPÉRIENCES : Une première expérience réussie sur des fonctions similaires au sein d'un service d'instances ou d'affaires juridiques en collectivité est vivement souhaitée.
CONNAISSANCES :
* Bonne connaissance des collectivités territoriales et du fonctionnement des instances municipales.
* Solides connaissances juridiques en droit public et administratif.
* Pratique confirmée et maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Outlook).
* Maîtrise de la prise de notes rapide et de la synthèse.
* Qualités rédactionnelles irréprochables et excellente maîtrise de l'orthographe.
COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES :
* Autonomie, grand sens de l'organisation et rigueur méthodologique.
* Dynamisme, grande disponibilité et capacité à travailler dans l'urgence.
* Diplomatie, aisance relationnelle et sens du travail en équipe.
CONTRAINTES DU POSTE :
* Contraintes fortes : Rythme de travail soutenu lié au calendrier des instances, gestion des urgences et charge de travail importante.
* Horaires spécifiques : Présence obligatoire requise lors des séances du Bureau municipal et du Conseil municipal en soirée (généralement de 18h à 22h).
* Modalités : Travail en forte transversalité avec l'ensemble des directions.
Qui sommes-nous ?
Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) au coeur de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, Trappes connaît une forte croissance résidentielle, économique et démographique, portée par des programmes de rénovation urbaine ambitieux
À propos de l'offre
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
