Responsable du service vie-citoyenne - MAIRIE DE BERCK-SUR-MER
Référence : O062260724000996
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Berck
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Caractère du poste : Expertise
Encadrement d’agents : Oui
Nombre minimal : 15 agents + agents recenseurs
Poste sédentaire ou non sédentaire : Sédentaire
Contraintes du poste : horaires décalés, astreintes, travail le samedi, travail le weekend
(Disponibilité, régies, horaires variables liés aux périodes d’élections ou de recensement)
Responsable du service vie citoyenne. Optimiser et développer les activités population de la collectivité afin d’offrir le meilleur service possible au public et aux administrés.
Encadrement, management opérationnel et organisation des services Etat Civil – titres d’identité – démarches et formalités – régies de cantines – garderie – études surveillées – cimetière
- Organisation de l’accueil et de l’information au public
- Organisation des baptêmes civils
- Rédaction des arrêtés de délégation de fonction pour les élus (mariage)
- Certification de signature et certification conforme
- Organisation de la tenue et du suivi de la liste électorale, des opérations de recensement de la population et des élections politiques et professionnelles, des réunions de la commission de contrôle de révision de la liste électorale
- Délivrance au public des tickets et cartes de cantine – garderie- étude surveillée
- Responsabilité des régies
- Responsable des 2 points de vente (Mairie/ Cottage) : gestion des stocks billetterie pour l’ensemble des régies auprès du TP et des points de vente
- Régie classe de neige (suivi et gestion des lignes de budget de service, commandes et besoins à gérer)
- Régie taxe de séjour : gestion et administratif
- Mutation et translation des licences de boissons, demandes d’autorisation de fermeture tardive des bars, d’ouverture de débit temporaire
- Instruction des dossiers de demande de titre d’identité
- Célébration de mariage, tenue et conservation des registres d’état civil
- Recensement des jeunes
- Gestion des habilitations des cartes personnelles aux agents
Gestion du cimetière :
- Suivi administratif et gestion de la régie cimetière (vente concessions et suivi)
- Gestion des plannings des agents du cimetière (congés horaires)
- Gestion des plannings des agents de l’Accueil et standard et du logement
Profil recherché
Niveau étude requis : formation supérieure souhaitée
Formation(s) requise(s) : excellente connaissance de la réglementation en matière d’élections et d’état civil
Habilitations requises : néant
Savoirs :
- Connaître les notions fondamentales des collectivités territoriales
- Connaissance du droit civil, droit électoral et des procédures
- Appréhension et compréhension des textes et circulaires de la préfecture et des services de l’état.
- Connaissance des procédures finances administratives
Savoir-faire :
- Maîtrise de l’outil informatique notamment dans la communication, la réalisation de tableaux de suivi et de contrôle de l’activité du service (gestion des congés, commandes, rédaction des documents, gestion et suivi du budget, engagement des dépenses et contrôle de gestion du service)
- Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus à la population
- Préparer et animer avec les élus les réunions du service population
- Organiser un service, encadrer des agents et contrôler la mise en œuvre du travail
- Repérer et gérer les conflits
- Veille réglementaire et juridique
Savoir être :
- Capacité d’encadrement, d’écoute et de réactivité
- Diplomatie assurance et fermeté
- Intérêt pour le travail partenarial et l’animation d’équipe
- Qualités relationnelles, sens du service public et nécessité de représenter l’image de la collectivité
- Organisation, méthode, exigence et rigueur
- Autonomie et force de propositions
- Disponibilité
- Devoir de confidentialité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Transmettre CV et LM à l'attention de Mr le Maire- Hôtel de ville 62600 Berck sur Mer
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Responsable du service population
