Responsable planification et portage repas - CCAS de Périgueux
Référence : O024261009000602
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Périgueux
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la supervision du Responsable de Pôle Autonomie, le responsable de planification et du portage de repas veille à l’organisation, la mise en place et la continuité des prestations auprès des bénéficiaires. Il assure la gestion d’équipe du Portage de repas, notamment par la tenue de leur planning.
Encadrement des agents plannings et du portage de repas:
Encadrer les agents du portage de repas et des agents planificateurs : veiller aux missions de chacun dans le respect des procédures et protocoles mis en place
Suivre les absences des agents du portage et des AD (Titulaires, en contrat permanent et remplaçant.es)
Suivi des absences injustifiées
Suivi des demandes de congés
Réaliser les entretiens professionnels annuels des agents plannings et du Portage de repas
Réalisation des plannings:
Veiller à la réalisation des plannings du SAD :
Veiller à ce que les plannings soient réalisés au mois
Suivre la modulation des heures de travail des aides à domicile en fonction de leur contrat
Vérifier les plannings hebdomadaires avec les cycles, week-end compris, et le quota d’heures mensuelles
Vérifier la fin de prise en charge des bénéficiaires
Gérer l’organisation des planning du service de portage de repas et de l’entretien des structures
Mises en place des plans d’aides
Créer les cycles sur les plannings AD, en étant vigilant au quota horaire hebdomadaire prévisionnel
Recrutement:
Evaluer les besoins en recrutement et les faire remonter à la Responsable de Pôle
Participer aux recrutements au besoin
Participation aux astreintes SAD
Astreinte en semaine complète
Réaliser un rapport d’astreinte par mail pour chaque astreinte
Rend compte à la direction du travail réalisé
Pour les différentes missions, le planificateur se réfère aux protocoles.
RELATIONS INTERNES DE TRAVAIL
Sous la responsabilité hiérarchique :
Directeur du CCAS
Responsable du Pôle Autonomie
Liaisons fonctionnelles :
Personnel du SAAD : planificateurs, travailleurs sociaux, aides à domicile
Pôle Accueil du CCAS
Pôle RH du CCAS
Pôle Finances du CCAS
Personnel du CCAS
Président et Vice-Président du CCAS
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Bureau situé au CCAS
Ordinateur avec logiciels bureautique
Téléphone fixe + Portable
Téléphone et ordinateur portable pour l’astreinte
Conditions d’exercice :
Travail en journée du lundi au vendredi aux horaires d’ouverture du SAAD (8H-12H30 / 13H30-17H30) en roulement
Horaires obligatoires au minimum (9h-11h45 et 14h-16h30), avec au minimum 45 minutes de pause le midi
Astreinte à réaliser (1 semaine par mois et en fonction des besoins du service)
Télétravail (droit à 1J par semaine, à convenir avec l’organisation du SAD)
Profil recherché
SAVOIRS :
Connaissance en gestion d’équipe
Connaissance de l’environnement des personnes en perte d’autonomie
Maîtrise de l’outil informatique
Connaissance du logiciel de plannings
Connaissance du cadre réglementaire régissant l’activité de l’aide à domicile
Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité
Connaissance de la législation du temps de travail
SAVOIR-FAIRE :
Bonne approche du public des personnes âgées et handicapées, et de leurs aidants
Repérer, organiser et synthétiser un volume important d’informations
Discerner les informations utiles et les communiquer aux interlocuteurs appropriés
Faire face à l’urgence et à l’imprévu et tenir informé la Direction et le Responsable de Pôle référent
Faire preuve de rigueur et de précision
Proposer une réponse adaptée aux besoins des demandeurs
SAVOIR-ETRE :
Maîtrise de soi
Capacité d’écoute, d’observation, d’analyse et d’évaluation
Capacité de négociation et de médiation
Capacité de gestion de conflits
Etre autonome, réactif et savoir organiser son travail
Savoir faire face aux situations d’urgence et d’imprévu
Sens du service publique et de l’aide aux personnes
Respect du devoir de réserve et du principe de discrétion professionnelle
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Organisation, rigueur, implication
Autonomie et Responsabilités
Devoir de confidentialité
Disponibilité
Polyvalence
FORMATIONS/QUALIFICATIONS REQUISES
Expérience requise dans l’utilisation de logiciels de planification, et dans la réalisation de plannings
Expérience requise en gestion d’équipe
Expérience requise auprès de la personne âgée
Qui sommes-nous ?
Le centre communal d'action sociale de perigueux regroupe les interventions sociales en direction des personnes âgées, des personnes handicapées, des jeunes et des publics en situation de précarité.
il comprend :
-un service social
-un foyer de jeunes travailleurs
-un centre d'hébergement et de réinsertion sociale.
-une maison relais
-un service aide et accompagnement à domicile prestataire et mandataire (saad),
-un établissement pour personnes âgées (epa),
-un service portage de repas,
-trois restaurants-clubs.
À propos de l'offre
-
CV + Lettre de motivation
-
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 04/01/2027
-
Responsable des ressources humaines
