Responsable Planning - CIAS DU GRAND PERIGUEUX
Référence : O024260513001602
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Périgueux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le(la) Responsable Planning travaille au sein d’une équipe administrative et coordonne l’organisation des interventions des aides à domicile auprès des bénéficiaires. Il(Elle) assure un rôle central entre les intervenants à domicile, les bénéficiaires, les familles et les différents services administratifs.
Il(Elle) veille à la continuité et à la qualité des prestations tout en garantissant le respect de la réglementation du travail et l’optimisation des plannings.
PARTICIPATION A LA GESTION DES PLANNINGS DES INTERVENANTS A DOMICILE
- Participer à l’élaboration du planning mensuel des aides à domicile dans le respect de la règlementation en vigueur (amplitude, coupure, temps de repos)
- Gérer les demandes planning des bénéficiaires
- Inscrire dans le logiciel métier les temps d’indisponibilités et les repos hebdomadaires des agents en fonction de l’organisation du travail et des roulements
- Vérifier la concordance des plannings de référence des agents
- Modifier les cycles en fonction des évolutions de la prise en charge en soutien des responsables planning
- Contrôler mensuellement les plannings des bénéficiaires pour vérifier la bonne application des cycles
- Assurer la continuité de la prestation : organise les remplacements des aides à domicile (maladie, congés, formations, réunions, RDV, …)
- Alerter le pôle RH en cas de retour d’un agent après une absence longue (+ de 30 jours) ou après un retour d’accident de service
- Suivre la modulation du temps de travail et effectuer les ajustements nécessaires à l’optimisation du celle-ci
- Contacter les bénéficiaires pour leur notifier tout changement
- Contacter les bénéficiaires des jours et horaires de passage suite à la mise en place des prestations
- Organiser et planifier les réunions de travail thématique avec les aides à domicile sur roulement de week-end ou congés pour les responsables planning
- Remplir et tenir à jour le tableau des congés annuels des aides à domicile
- Inscrire les week-ends et les repos hebdomadaires des secteurs sur le logiciel métier en fonction des directives des responsables planning et des indisponibilités
- Traiter les messages du logiciel métier
- Participer à la définition des besoins en recrutement
- Assister ses collègues responsables de planning lors des congés ou absences
- Participer à l’optimisation des cycles en vérifiant la concordance prestations / trajet
Profil recherché
Qualités recherchées :
Sens de l’organisation et des priorités
Réactivité et capacité d’adaptation
Rigueur et autonomie
Aptitude à travailler en équipe
Qualités relationnelles et sens du service public
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (CV, lettre de motivation) à
CIAS du Grand Périgueux
Espace Aliénor
255 rue Martha Desrumaux
24000 PÉRIGUEUX
ou par mail : recrutement.autonomie@grandperigueux.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
