responsable pôle Etat civil - Mairie de MONTSOULT
Référence : O095260914001314
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montsoult
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Accueillir et renseigner les usagers.
Saisie et mise en forme de documents informatiques.
Traitement et suivi de dossiers.
Sous le contrôle du Directeur Général des Services, l’agent dispose d’une relative autonomie pour :
- Etat civil : recevoir et instruire les actes de déclaration et de célébration, relative à l’état civil. Apprécier la demande au regard des différents documents. Contrôler l’authenticité des documents fournis
- Elections : recevoir les inscriptions, radiations, changements d’adresse sur la liste électorale. Gérer et assurer la révision de la liste électorale avec la commission administrative chargée de cette révision. Préparer, organiser les divers scrutins politiques et professionnels, suivre leur déroulement
- Funéraire : contrôler et délivrer les diverses autorisations. Attribuer ou renouveler les concessions funéraires
- gestion du recensement de la population INSEE tous les 5 ans
Connaître et appliquer la législation en vigueur afférente aux diverses compétences du service :
- État civil
- Élections
- Funéraire
- Citoyen (recensement militaire)
- attestation d’accueil pour les personnes étrangères
- Maitriser l’expression écrite et orale
- Maitriser les outils informatiques et bureautiques
Accueillir et renseigner les usagers.
Saisie et mise en forme de documents informatiques.
Traitement et suivi de dossiers.
Sous le contrôle du Directeur Général des Services, l’agent dispose d’une relative autonomie pour :
- Etat civil : recevoir et instruire les actes de déclaration et de célébration, relative à l’état civil. Apprécier la demande au regard des différents documents. Contrôler l’authenticité des documents fournis
- Elections : recevoir les inscriptions, radiations, changements d’adresse sur la liste électorale. Gérer et assurer la révision de la liste électorale avec la commission administrative chargée de cette révision. Préparer, organiser les divers scrutins politiques et professionnels, suivre leur déroulement
- Funéraire : contrôler et délivrer les diverses autorisations. Attribuer ou renouveler les concessions funéraires
- gestion du recensement de la population INSEE tous les 5 ans
Profil recherché
Connaître et appliquer la législation en vigueur afférente aux diverses compétences du service :
- Etat civil
- Elections
- Funéraire
- Citoyen (recensement militaire)
- attestation d’accueil pour les personnes étrangères
- Maitriser l’expression écrite et orale
- Maitriser les outils informatiques et bureautiques
- Sens de l’organisation, capacité d’organisation, autonomie, discrétion, patience, sens de l’accueil, réactivité, adaptabilité, amabilité, diplomatie, vigilance
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
21 rue de la Mairie
95560 MONTSOULT
adresse mail : drh@mairie-montsoult.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 31/10/2026
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Responsable du service population
