Officier d'Etat civil - Mairie de l'ISLE-ADAM
Référence : O095260723000837
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : L'Isle-Adam
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la responsable du service affaires générales, vous assumerez les fonctions d’officier d’état civil.
Accueil physique et téléphonique du public.
Réception des demandes, instruction et rédaction des actes d’état-civil (naissance, mariage, adoption, décès).
Délivrance des actes, des livrets de famille, certificats divers et tenue administrative des registres.
Gestion du courrier arrivée/départ dont ceux de l’état civil (enregistrement, classement, archivage).
Classement et archivage des documents de l’état civil
Traitement des demandes d’actes COMEDEC et délivrance des copies d’actes d’état civil.
Préparation des dossiers de projets de mariage et participation aux célébrations avec l’élu par roulement.
Gestion du recensement militaire.
Participation à la préparation et à l’organisation des scrutins électoraux et présence obligatoire aux bureaux de vote.
Inscription des avis de mention, enregistrement des dossiers de changement de Nom, de Prénom, de PACS
Cimetière : concessions, délivrance des autorisations.
Relais des collègues en cas de besoin sur leurs missions (Instruction et suivi des demandes de CNI, passeport, etc).
Profil recherché
Maîtriser l’outil bureautique (Word, Excel, logiciel métier).
Connaissance des règles et de la législation en matière d’état civil.
Qualités relationnelles pour assurer un accueil de qualité : communication, écoute, diplomatie et empathie.
Savoir anticiper et gérer les situations conflictuelles.
Rigueur, sens de l’organisation, esprit d’analyse et de synthèse, prise d’initiatives à bon escient en autonomie relative.
Disponibilité, ponctualité.
Sens du travail en équipe.
Sens du service public et respect des règles déontologiques de la fonction publique (devoir de réserve, confidentialité, etc).
Horaires de travail sur la base hebdomadaire de 37h du lundi au vendredi et travail le samedi matin et/ou
après-midi pour les célébrations de mariage par roulement.
Rémunération par référence au statut, régime indemnitaire, prime annuelle, avantages sociaux (participation à la protection sociale complémentaire, Plurelya), 25 jours de congés annuels, 2 jours de fractionnement et 11 jours d’ARTT, Compte Epargne Temps.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
45, Grande-Rue
BP 90083
95290 L ISLE ADAM
ou par mail à recrutement@ville-isle-adam.fr.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 21/09/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
