Responsable Supervision de la paie et administrateur.rice fonctionnel SIRH

 Le cas échéant, participer aux échanges avec l’éditeur SIRH pour la résolution des anomalies.

Assurer le calcul et la saisie de certaines indemnités collectives (forfait mobilité durable, indemnité compensatrice de CSG, revalorisation de la valeur du point, primes exceptionnelles, etc.), à répartir avec la coordinatrice de paie.

Réaliser les déclarations annuelles et trimestrielles hors DSN.

Rédiger des notes à destination des personnels, de la Direction et de l’agence comptable.

Co-réaliser la DSN

S’appuyer sur l’expertise de la coordinatrice de paie en matière de DSN, pour organiser avec elle la réalisation de la DSN, en alternance.

Piloter la démarche qualité de la paie
 En qualité de référent « Contrôle interne comptable » de la DRH, superviser et développer les opérations de contrôle interne pour garantir la qualité des opérations de paie.
Elaborer et décliner un plan de contrôle annuel thématique de la paie, en traçant les contrôles effectués et en proposant des actions correctives.
Concevoir et maintenir des outils de contrôle de paie, en lien avec la DNSI.
Rédiger et suivre, en lien étroit avec la responsable du pôle paie de l’agence comptable, la convention partenariale DRH/AC.
Rédiger et diffuser des fiches procédures relatives à son domaine de compétences.
Répondre aux demandes formulées dans le cadre du plan de contrôle de l’agence comptable, en lien avec la coordinatrice de paie et les gestionnaires carrière/paie.

Administration fonctionnelle du SIRH Cantoriel
Avec l’appui du chef de projet SIRH, et après une montée progressive en compétences sur le SIRH Cantoriel :
    Paramétrage du progiciel de paie Cantoriel, en lien avec l’éditeur du logiciel et les équipes ressources humaines et informatiques de l’EHESP
     Faire remonter et suivre la résolution des anomalies
      Définir, rédiger et relayer les besoins fonctionnels du service RH sur l’outil Cantoriel
      Réaliser des tests fonctionnels et valider les montées de version
      Assurer le suivi de l’exécution du marché de maintenance
      Etre l’interlocuteur privilégié de l’éditeur

Autres missions
Contribution aux opérations de clôture, en lien avec la contrôleuse de gestion sociale.
Selon les besoins, piloter et participer à des groupes de travail