Responsable unité Etat Civil (h/f) - Suresnes
Référence : O092260626001454
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Suresnes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assistance fonctionnelle dans le suivi des actions
Soutien au chef de service et remplacement sur certaines missions pendant son absence
Missions d’instructeur des dossiers du service
Chargé de projet : mise en place des nouvelles règlementations
Encadrement : Sous l’autorité du chef de service supervise l’activité des agents, organise leur planning et gère leurs congés - Mène les entretiens d’évaluation des personnels et participe aux formalités de recrutement - Favorise le développement de leurs compétences et leur responsabilisation - Remplace, en cas d’absence, le chef de service.
Référent élection : Sous l’autorité du chef de service supervise en tant que référent le travail des agents assurant la tenue et la mise à jour des listes électorales - Assure la gestion des opérations électorales, enregistre les mouvements et contrôle le suivi des dossiers - Participe à la préparation et à la sécurisation des scrutins - Apporte une assistance à la mise en place des réformes.
Recensement citoyen : suit et contrôle la mise à jour de la liste de recensement et participe au recensement des jeunes. En assure la transmission au BSN.
Gestion administrative : supervise l’instruction de tous dossiers de demandes de titres d’identité ainsi que toutes prestations délivrées au titre des affaires générales - Vérifie l’authenticité des pièces et contrôle la conformité des dossiers – Assure le secrétariat du service - Supervise le suivi des remises de documents aux administrés.
Recensement de la population : coordonnateur adjoint de l’opération annuel de recensement – participe à la mise en place et au suivi de la collecte – préparation de la logistique et des secteurs des agents – suit l’opération de fin de collecte.
Veille juridique : participe à la veille juridique et la mise à jour des procédures en lien avec les textes en vigueur.
Information/ Communication : Participe à l’élaboration et à la mise à jour des supports de communication et des procédures - Fait remonter l’information aux responsables hiérarchiques.
Polyvalence : Assure en fonction des besoins l’accueil physique et téléphonique du public, notamment lors des permanences - Peut assurer certaines missions d’Etat Civil.
Profil recherché
Théoriques : Connaissances juridiques et réglementaires. Connaissance des domaines d’intervention du Maire en tant qu’Agent de l’Etat.
Techniques / Pratiques : Connaissance des procédures internes. Maitrise des outils de bureautiques (Word/ Excel/ Intranet), des progiciels métiers, des solutions intégrées de dépôt-retrait et des fichiers du système TES (titres électroniques sécurisés). Capacité à aller chercher l’information. Capacités rédactionnelles.
Aptitudes / Qualités : Bonne communication, aisance relationnelle, sens de l’organisation, grande rigueur, résistance au stress, sens de la confidentialité, disponibilité, autonomie. Aptitude à encadrer et gérer.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Mairie, 2 rue Carnot - BP 24
92151 SURESNES CEDEX
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au coeur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 25/08/2026
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Responsable du service population
