RG PACA - Gestionnaire RH au Bureau du personnel civil

Groupe RIFSEEP : 2



Vos activités principales
Sous l’autorité du chef de bureau et en liaison avec l’adjointe :
Pour son portefeuille d’agents
-  suivi du temps de travail des personnels avec le module CLEPSYDRE (assistance aux valideurs et aux agents, plan de roulement des cercles mixtes, proratisation des droits en cas de départ ou de changement de quotité de temps de travail, suivi des anomalies des compteurs et information des responsables hiérarchiques et des agents)
- mise à jour des dossiers des agents dans le SIRH « Dialogue » ;
- suivi de gestion des agents entrants, sortants, en détachement, en disponibilité (formalités administratives, constitution des dossiers de prise en charge, avis de prise de service, élaboration des notes à l’attention des agents, relations avec le service « pré-liquidation » du SGAMI, etc.)
- prise en compte et suivi des dossiers de recrutement des contractuels et des apprentis;
- instruction des dossiers de temps partiel, congé paternité/maternité, intégration et titularisation (suivi des rapports de mi-stage et fin de stage), mobilité, télétravail, retraite, état des services .
- suivi des visites médicales avec le médecin de prévention, constitution des dossiers accidents de travail, suivi des campagnes de vaccination, suivi des congés de maladie, longue maladie, cure thermale, temps partiel thérapeutique.
De manière plus générale :
-  suivi des campagnes annuelles : entretiens professionnels, compte épargne-temps, congés bonifiés (réception, vérification des documents, mise à jour des tableaux de bord, inscription dans Dialogue) ;
- suivi de l’indemnisation des heures pour travaux supplémentaires, des astreintes et des permanences, du télétravail, du forfait mobilité durable;
- suivi des travaux insalubres pour les ouvriers de l’État ;
- gestion de tout autre dossier transverse ponctuel défini par le chef de bureau ;
- participation aux journées d’accueil et de formation.



Votre environnement professionnel 
Activités du service:
Le bureau personnel civil assure la gestion de proximité des personnels fonctionnaires des corps techniques et administratifs (catégorie A,B,C), des agents contractuels , des ouvriers de l’État et des apprentis affectés dans les services et unités de la région de gendarmerie PACA et, pour la gendarmerie mobile, au sein de la zone de défense et sécurité Sud.

Composition et effectifs du service:
Le bureau du personnel civil est composé de 4 personnels civils :
- chef de bureau (attaché d’administration)
- adjoint au chef de bureau (secrétaire administratif)
- 2 gestionnaires de catégorie C (adjoint administratif ou contractuel)

Liaisons hiérarchiques
Chef de bureau (N+1)
Chef de la division de l’appui opérationnel(N+2)

Liaisons fonctionnelles
DRHMI – DRH-GN - SGAMI Sud – PRÉFECTURE - Autres régions gendarmerie de la zone Sud - CMG Toulon et Bordeaux - Tous les organismes d’État nécessaire au bon fonctionnement du service