SDLP - Assistante/Assistant de direction - Gestionnaire courrier (H/F) H/F

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
- l’accueil physique et téléphonique/filtrage
- la gestion des agendas et des déplacements du chef de service et de la cheffe de service adjointe
- la gestion, le traitement et le suivi des messages électroniques de la direction
- Réception du courrier au courrier central du ministère
- le traitement et l’enregistrement des courriers entrants et sortants sur le logiciel MAARCH avec une attention particulière sur la ventilation des courriers internes
- la rédaction, la mise en forme et la correction de documents administratifs
- la vérification du formalisme des écrits soumis à la direction
- l’organisation de réunions (convocations, préparations de dossiers, réservations de salle)
- les commandes de fournitures et de consommables
- l’élaboration, le suivi et l’archivage des dossiers de la direction
- la constitution et l’actualisation quotidienne du dossier d’astreinte
- la gestion des passeports du service en lien avec la DLPAJ
- le suivi et l’archivage des dossiers de la direction
- le soutien de l’état-major dans certaines tâches de secrétariat
- Suivi des dossiers de décorations et participation à l’organisation des cérémonies de remises
- Gestion de tâches diverses liées à l’activité du secrétariat de direction et du bureau courrier

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le service de la Protection assure au profit de personnalités françaises ou étrangères les missions de protection rapprochée et d’accompagnement de sécurité. Il met en œuvre les mesures nécessaires à la sécurité du Président de la République. Il contribue à l’organisation et à la sécurité des visites des hautes personnalités en France et à l’étranger, ainsi que des événements ou manifestations de grande ampleur ou auxquels participent de nombreuses hautes personnalités françaises ou étrangères.
Il assure la surveillance et la protection des bâtiments et emprises de l’administration centrale du ministère de l’Intérieur, sans préjudice des compétences du haut fonctionnaire de défense.
Il met à la disposition du ministre de l’Intérieur, de ses services et de certaines autorités gouvernementales des moyens automobiles.
Il est responsable de l’organisation des services d’honneur du ministère de l’Intérieur.

Composition et effectifs du service
Le secrétariat pour l’administration générale est dirigé par un personnel de catégorie B et il est composé de deux adjoints administratif

Liaisons hiérarchiques
La secrétaire administrative de classe supérieure, cheffe du secrétariat pour l’administration générale
La contrôleuse générale, cheffe adjointe du SDLP
L’inspecteur général, chef du SDLP

Liaisons fonctionnelles
Externes et internes au service (Toutes les directions de la police nationale, de la Préfecture de police, du Secrétariat Général, les différents ministères et les partenaires du service)