SEC-GEN Assistant(e) administratif(ve) et chargé(e) de l'exécution de la dépense H/F

Le poste est basé à Nantes, avec quelques déplacements ponctuels à Paris. Il s’organise autour de deux volets complémentaires :
• Assistance de l’Antenne Atlantique Grand-Ouest (AGO), sous la responsabilité du chef d’antenne, à hauteur de 50 % du temps ;
• Chargé(e) de l’exécution de la dépense (CED), sous la responsabilité du chef du pôle Coordination et pilotage de projets (CPP), à hauteur de 50 % du temps.
Activité d’assistance de l’antenne AGO
Avec autonomie et sens de l’initiative, le ou la titulaire assurera l’accueil multicanal et l’information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes. Il ou elle contribuera à la vie collective de l’antenne et intégrera le pôle des assistantes du BIMO.
Il ou elle assurera la gestion logistique de l’antenne : agendas, équipements, réservations de déplacements, suivi de la carte achat et gestion du parc automobile. Il ou elle assurera également le dépôt, le suivi et la gestion des documents dans E-Parah, la mise en forme de supports écrits, la rédaction de comptes rendus et le suivi de dossiers confiés par le chef d’antenne.
Activité de chargé(e) de l’exécution de la dépense (CED)
Le ou la titulaire intégrera le secteur Dépense et comptabilité du pôle CPP et prendra en charge un portefeuille d’opérations sur l’ensemble du territoire national, sans déplacement sur site.
Ses missions consisteront notamment à :
• analyser le paramétrage dans Chorus des marchés complexes de prestations intellectuelles et de travaux immobiliers ;
• analyser les dispositions financières des nouveaux supports contractuels, en lien avec le chef de projet, le juriste et les acheteurs ;
• proposer la structuration des engagements juridiques dans Chorus (typage, lignes de gestion) ;
• engager les marchés, accords-cadres, conventions, bons de commande et avenants dans PLACE et Chorus ;
• créer les fiches d’immobilisation en cours (FIEC) et mettre en service les immobilisations ;
• traiter les titres d’indus, récupérations d’avances orphelines et facturations donnant lieu à rétablissement de crédits.
Il ou elle assurera également l’exécution des dépenses, en lien avec le Centre de gestion financière (CGF) et le Département comptable ministériel (DCM) :
• créer et gérer les tiers et traiter les avances, retenues de garantie, cessions de créance et actes de sous-traitance ;
• gérer la mise en paiement : acomptes, soldes, décomptes généraux définitifs et création du service fait ;
• contrôler les dépenses : imputation budgétaire (T3 et T5, sur TF ou hors TF), disponibilité des crédits et pièces justificatives ;
• mettre en œuvre les prescriptions du contrôle interne comptable (CIC) et assurer la traçabilité de la dépense ;
• traiter les anomalies : rejets Chorus Pro, factures non identifiées, justificatifs insuffisants, incohérences entre les pièces ou difficultés liées à EDIFLEX. L’exécution de la dépense s’effectue en lien direct avec les chefs de projet, le CGF et le DCM, notamment au moyen de l’outil