SECRETAIRE - ASSISTANT ACHAT PUBLIC
Référence : DEF_27-00070240
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service infrastructure de la défense (SID)
- Localisation : RUE DU GARIGLIANO 35000 RENNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos futures missions :
- Trier, enregistrer et ventiler le courrier du logiciel de gestion du courrier Cor@il et des messageries fonctionnelles de la SD-AC
- Gérer la sécurité dans les marchés : vérification, envoi et suivi des dossiers (aux opérateurs économiques, à la DRSD ou à la DGA)
- Assurer le suivi des documents papier émis ou reçus par la SD-AC, les dématérialiser et les archiver
- Suivre et mettre à jour les décisions de délégations de signature électronique du pouvoir adjudicateur et de l'ordonnateur
- Gérer les certificats de signature électronique du pouvoir adjudicateurs (et des délégataires) : commandes, suivi et résiliation
- Effectuer les différents recensements de la sous-direction en matière de formation ou de participation aux cérémonies
Vos missions annexes :
- Assurer la réservation des salles de réunion et l'organisation des réunions d'un point de vue logistique
- Gérer l'organisation matérielle des jurys de concours organisés dans le cadre des procédures d'achat
- Gérer les autorisations d'accès des personnes extérieures
- Préparer l'installation matérielle des nouveaux arrivants
- Réaliser le suivi des habilitations des agents en lien avec le bureau sécurité
Profil recherché
Vous avez une expérience dans un service administratif, êtes rigoureux(se) et organisé(e), et avez des compétences en gestion de courrier et en utilisation des logiciels de bureautique.
Grâce à votre organisation et méthode, vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
Votre aisance en communication écrite et orale et votre facilité à travailler en équipe seront essentielles pour réussir dans ce poste.
Éléments de candidature
Documents Ă transmettre
Personnes Ă contacter
- anthonin.marchais@intradef.gouv.fr
- catherine.massardier@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com
Descriptif du service
Avec plus de 800 collaborateurs civils et militaires, le Service d’Infrastructure de la Défense Nord-Ouest (SID) conçoit, construit, entretient, rénove et assure la gestion du parc immobilier du Ministère des Armées.
Le SID pilote des projets d'envergure sur des bases terrestres, maritimes ou aériennes : ouvrages techniques, installations industrielles et nucléaires, data center, bâtiments tertiaires, postes de commandement, hébergements, crèches, restaurants, centres d'instruction militaire…
Rejoindre le SID c'est :
- Travailler sur des projets majeurs et innovants avec des équipes pluri-disciplinaires engagées
- Un environnement inclusif, axé sur la qualité de vie au travail
- Des possibilités d'évolutions, de formations et de mobilité géographique
La sous-direction achats comptabilité (SD-AC) assure la préparation, la passation et l'exécution des commandes (marchés et accords-cadres) de l'établissement, en qualité de conseiller du pouvoir adjudicateur et d'ordonnateur secondaire délégué, la réalisation, la passation et l'exécution des marchés publics de travaux, de services (MOP, AMO, SPS, CT…) ou de fournitures.
Au sien de la sous-direction, vous êtes en charge de la tenue du secrétariat mutualisé pour les bureaux achats et exécution budgétaire-comptable.
Ă€ propos de l'offre
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En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages:
- Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie;
- Accessibilité en transport en commun;
- Rythme de travail : 8h45 - 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18.
Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr.
Pourquoi rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants en tant qu'agent civil ? https://www.youtube.com/watch?v=4QGeqXIva_0 -
Poste soumis à enquête administrative pour le renseignement et la sûreté (EARS)
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
