Secrétaire - Assistant(e) de gestion administrative et de vie associative
Référence : O091260910000625
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Évry-Courcouronnes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o091260910000625-secretaire-assistant-e-gestion-administrative-vie-associative?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Vous êtes détenteur d'un diplôme de niveau 4 à minima (Bac à Bac +2) dans le domaine administratif et/ou justifier d'une expérience significative sur un poste équivalent.
(Mémento : BEP/CAP = Niveau 3, BAC = Niveau 4, DEUG/BTS/DUT/DEUST = Niveau 5, Licence/Maitrise = Niveau 6, Master = Niveau 7)
Vous êtes reconnu pour les compétences suivantes :
Savoirs
* Connaissance des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
* Notions de comptabilité et de suivi financier.
* Connaissance des règles de classement, d'archivage et de conservation des documents.
* Maîtrise des outils bureautiques et numériques.
* Connaissance des outils de communication numérique et des réseaux sociaux.
* Une connaissance du fonctionnement associatif constitue un atout.
Savoir-faire
* Organiser et planifier son activité avec autonomie.
* Organiser des réunions, manifestations et événements.
* Assurer le suivi administratif et financier d'activités.
* Rédiger des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
* Gérer des inscriptions, paiements et tableaux de suivi.
* Utiliser les outils numériques pour diffuser et valoriser une activité.
* Assurer le suivi simultané de plusieurs dossiers et échéances.
* Travailler avec des interlocuteurs variés : adhérents, élus associatifs, services municipaux, prestataires et partenaires.
Savoir-être
* Sens de l'accueil et du service aux adhérents.
* Excellent relationnel et aisance dans les échanges.
* Organisation, rigueur et fiabilité.
* Autonomie et sens des responsabilités.
* Réactivité et capacité d'adaptation.
* Polyvalence et capacité à gérer des priorités.
* Discrétion et respect de la confidentialité.
* Esprit d'initiative et force de proposition.
* Goût du travail en équipe et sens du collectif.
Vous bénéficierez des conditions d'emplois suivantes :
Poste à temps complet = 37h30
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire
Action sociale (CNAS, associations du personnel)
Titres restaurants
Participation employeur à la protection sociale complémentaire et à la prévoyance
Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels en CDI, dans le cadre d'une mise à disposition
POURQUOI REJOINDRE L'AMAC ?
Vous souhaitez exercer un métier administratif varié, concret et au contact des agents ?
Vous aimez organiser, coordonner, accueillir, gérer plusieurs projets en parallèle et contribuer directement à la réussite d'activités et d'événements ?
Ce poste offre une grande diversité de missions et une réelle autonomie, au coeur de la vie associative des agents de la Ville d'Évry-Courcouronnes.
Vous serez un interlocuteur privilégié des adhérents et un véritable appui au fonctionnement de l'association.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 10/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
