Secrétaire - assistant.e SCIDE-SDDE-30 H/F

Référence : MEF_2024-15816

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction générale des Entreprises (DGE)
    Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté Industrielle et Numérique (MEFSIN)
  • Localisation : Paris (75), France
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Date limite de candidature : 31/08/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Ce poste est placé directement auprès de la sous-directrice du développement des entreprises. L'assistant-(e) aura notamment les tâches suivantes :
Gestion de l’agenda de la sous-directrice et l'organisation des divers rendez-vous
Organisation de la réunion de sous-direction hebdomadaire et des bilatérales entre la sous-directrice et les directrices de projets
Consolidation du bilan hebdomadaire de la SDDE pour envoi au chef de service
Gestion et suivi des courrier. Préparation des courriers modèles avec les références des entreprises, tableau général à compléter pour suivre la progression des réponses à envoyer au cabinet des Ministres.
Gestion et suivi des différentes « Questions écrites »
Gestion et suivi des « Questions parlementaires » à chaque rentrée (sept.). Tableau général à compléter et mettre à jour jusqu’au bout du processus.
Organisation des ordres de mission, suivi des déplacements et gestion des frais de remboursement.
Gestion des commandes d’ouvrages et de la reprographie de la SDDE
Gestion des nouveaux arrivants – Fournitures à préparer, transmission du document de bienvenue de la DGE et de la SDDE. Organigramme à mettre à jour ainsi que la fiche téléphonique. Suivi des demandes informatiques, tél. portable et badges d’accès.
Enregistrement dans DOSSIEL/EPARAF des différents courriers administratifs concernant les décrets, arrêtés, notes Ministres, note Directeur général de la DGE et autres.
Suivi des problèmes logistiques, téléphoniques, généraux.
Gestion du tableau des congés annuels
Suivi de l’archivage central.
Remplacement du secrétariat du chef de service pendant les congés.

Profil recherché

Poste réclamant de la rigueur, de l'organisation et de la motivation.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Personne à contacter

marion-anne.mace@finances.gouv.fr

Transitions écologique et numérique - Economie de proximité - intelligence et sécurité économiques - Innovation et French Tech – Simplification - Régulation des plateformes - Aéronautique - Automobile - Aménagement commercial - Projets européens - Fabriqué en France - France 2030 – Énergie - ...

Une direction au plus près des acteurs économiques

Au cœur des transformations économiques et des grands enjeux politiques du pays, la Direction générale des Entreprises couvre tout le champ des politiques publiques en faveur du développement, de la compétitivité et de l’innovation des entreprises françaises.

Qui sommes-nous ?

La Direction générale des Entreprises est au service du ministre chargé de l’Économie et des Finances. Son action est au cœur des chantiers du Gouvernement en faveur de la transformation économique et de l’autonomie stratégique du pays.

Au service de la compétitivité des entreprises, elle porte la politique industrielle, définit les mesures de régulation du numérique ainsi que les politiques de soutien à l’économie de proximité. Elle accompagne les entreprises dans la transformation écologique ainsi que numérique de l’économie et œuvre en faveur de la simplification règlementaire et d’une politique d’innovation ambitieuse.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Article L.3332-2, 2°

  • Vacant à partir du 31/01/2024
  • Assistante / Assistant de direction

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