Secrétaire - MAIRIE DE MONTAUBAN DE LUCHON

Sous la directive du maire et de la secrétaire générale de mairie, la secrétaire met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Gestion financière :
- Mettre en œuvre les paiements des factures et le recouvrement des recettes

Secrétaire du Maire et des élus :
- Traitement du courrier arrivée et départ (particuliers, administrations…)
- Gestion des appels téléphoniques et mails

Urbanisme :
- Accueillir le public, renseigner sur les autorisations d’urbanisme au regard du PLU communal
- Enregistrer les demandes relatives au droit du sol et délivrance des récépissés
- Affichage en mairie des dépôts des demandes préalables, des permis et des autorisations de travaux
- Transmission des dossiers au service instructeur
- Rédaction et transmission de l’avis du maire
- Transmission si besoin aux services de l’ABF, de la DDT ou du SDIS
- Réalisation, transmission et affichage des décisions
- Transmission des décisions et des pièces afférentes au contrôle de légalité et à la DDT unité fiscale

Etat Civil :
- Enregistrer des actes d’Etat Civil (Transcriptions de décès et de naissances)
- Rédiger et enregistrer les actes de l’Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès)
- Délivrer les extraits ou copies intégrales d’actes dans le respect des règles de publicité
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire (fermeture de cercueil, autorisations d’inhumation, …)
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage et de cérémonie de parrainage civil
- Apposer les mentions marginales

Gestion du cimetière :
- Accueillir le public, renseigner sur l’organisation du cimetière
- Recevoir, apprécier et gérer les demandes de travaux des entreprises prestataires
- Procéder aux opérations d’attributions, renouvellement et reprises des concessions

Ressources humaines :
- Préparer les éléments nécessaires à l’établissement de la paye
- Assurer la réalisation et le contrôle des opérations de la paye

Communication, Accueil :
- Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement et à la continuité du service public
- Assurer la bonne communication sur les réseaux de la commune : site internet, Panneaupocket et affichage
- Assurer l’accueil physique et téléphonique auprès des usagers

Formalités et autres activités administratives diverses
- Recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes
- Gestion de la salle communale
- Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement et à la continuité du service public