SECRETAIRE F/H - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION
Référence : O974260730000930
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Saint-Denis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Un poste de Secrétaire est à pourvoir au sein de la Direction de la Culture - Service Documentation.
Sous l'autorité du Responsable du service, l'agent assure le secrétariat, les missions d'aide-documentaliste et toutes tâches administratives liées au fonctionnement du service. Il/elle veille à la bonne circulation des informations en interne et/ou externe.
- Orienter et renseigner le public
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Réceptionner les appels et messages et hiérarchiser leur urgence ou importance
- Gérer les courriers
- Traiter les courriers entrant et sortant sur AIRS
- Enregistrer les courriers arrivées/départs
- Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Mettre à jour des bases d'informations (Gedidoc, Cindoc).
- Participer à des outils de veille, de diffusion, de publication et de partage de l'information, et créer des groupes de diffusion
- Assurer le bulletinage, la numérisation, la reprographie et l'indexation des articles pour la revue de presse
- Participer au traitement, archivage, classement du fonds documentaire en suivant les directives de la documentaliste
- Gérer le recensement des utilisateurs ainsi que l'attribution, le suivi et le renouvellement des abonnements numériques
- Exécuter et suivre les procédures administratives
- Vérifier la validité des informations traitées
- Mettre en forme et présenter des dossiers
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs, comptes-rendus de réunion, etc
- Assurer la reproduction et la diffusion des documents produits par le service
- Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous, etc.)
- Assurer le suivi des réunions, rendez-vous, etc. et des absences de l'équipe (congés, RTT, formations).
- Gérer les stocks et les demandes de fournitures et/ou de mobiliers
- Classer et/ou archiver les dossiers du service
- Trier, classer et archiver les dossiers du service dans les cartons dédiés
Profil recherché
- Fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Connaissance du logiciel AIRS souhaité
- Techniques documentaires : analyse, indexation, etc
- Techniques d'archivage et de classement
- Techniques de secrétariat
- Techniques rédactionnelles
- Savoir orienter la demande au sein des services
- Savoir planifier et organiser son travail
- Sens des relations humaines
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Esprit d'initiative
- Rigueur
- Discrétion
- Disponibilité
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
Curriculum Vitae
Diplôme requis
Pièce d'identité
Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne (bouton POSTULER de la présente offre d'emploi) ne sera pas prise en considération.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 14/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
