Secrétaire administratif - gestionnaire RH pôle titulaires au SAR de DOUAI
Référence : 2026-2416600
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA DOUAI
MINISTERE DE LA JUSTICE DSJ CA DOUAI - Localisation : 37 rue Victor Gallois 59500 DOUAI
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le gestionnaire (fonctionnaire de catégorie B) assure des tâches administratives d’application. Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative et financière des ressources humaines
Le titulaire instruit et assure le suivi des dossiers qui le concernent en propre
A ce titre,
• assure la gestion du courrier ainsi que des appels téléphoniques reçus par le service
• constitue et met à jour les dossiers administratifs des fonctionnaires et magistrats (en version dématérialisée –DIADEM)
• met en œuvre les nouvelles directives et politiques indemnitaires sur la paie et en assure le suivi
• prépare et assure la mise en œuvre de la paie et des indemnités des agents titulaires : arrêtés d’élévation d’échelon et de mutation, situation familiale, maladie (CMO/CLM/CLD/TPT), mutuelle, supplément familial de traitement (SFT), primes à calculer manuellement, primes modulables, adresse etc.
• assure le contrôle interne de la paie (vérification dès la saisie), prépare les éléments comptables puis en assure le classement régulier.
• met en paiement les différentes indemnités variables : astreintes et heures supplémentaires des magistrats et fonctionnaires, gestion des vacations des conseillers prud’homaux, des remboursements domicile-travail, enseignements, costume d’audience, frais de représentation,
prestation en espèces, CET, RAFP, forfait mobilité durable, forfait télétravail, PSC
• instruit et effectue l’enregistrement des demandes particulières de congés (arrêts maladie, congé maternité et paternité, repos prénatal etc) ainsi que des différentes positions administratives sous Harmonie (temps partiel de droit ou sur autorisation, congés parentaux, disponibilités)
• assure un rôle d’interface avec la DDFIP
• instruit les demandes de SFT et participe au contrôle annuel (dernier trimestre)
• saisit les absences des agents titulaires et leurs impacts en paie (demi-traitement, jour de carence, grèves, attestation mutuelle)
• traite les demandes de temps partiels des agents : envoi des mails de rappel, enregistrement dans Harmonie, suivi des arrêtés
• l’agent réalise l’explication des titres de perception (PKO et QTV) et la création des demandes de paiement sur CHORUS
• gestion des NBI
• assure le remplacement de ses collègues absentes
• assure toute autre tâche qui pourrait lui être confiée dans le cadre des missions du service
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Profil recherché
CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES
Connaissances
Circuits administratifs
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautique de base
Outils de communication
Connaissances des statuts de la fonction
publique et des statuts particuliers des personnels du Ministère de la Justice
Applicatif métier SIRH Harmonie
Maîtrise de la réglementation et des procédures en matière de ressources humaines (gestion administrative et paie)
Savoir-faire
Maîtriser les processus de gestion des personnels et de leur rémunération
Savoir travailler en équipe
Avoir le sens de l’analyse
Respecter les échéances
Savoir alerter et rendre compte
Savoir mettre en œuvre une méthode et des procédure, Qualités rédactionnelles, savoir se questionner
Pédagogie et sens du conseil
Savoir-être
Sens de l’organisation et de l’anticipation
Rigueur
Faire preuve d’initiative
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de capacité d’adaptation
Faire preuve de discrétion
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Sophie LECLERCQ, RGRH Vicky CABRAL, RGRH rgrh3.sar.ca-douai@justice.fr
- Sophie LECLERCQ, RGRH Vicky CABRAL, RGRH rgrh3.sar.ca-douai@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Service Administratif Régional de la cour d’appel de Douai
37 rue Victor Gallois 59500 DOUAI
Descriptif du service
Le Bureau de la gestion des ressources humaines est composé de 4 Responsables de la Gestion des Ressources Humaines (RGRH), 3 Responsables de la Gestion des Ressources Humaines adjoint (RGRHA), de 7 secrétaires administratifs et de 6 adjoints administratifs répartis en trois pôles et un secrétariat RH:
- un pôle titulaires en charge des dossiers de 1460 fonctionnaires, 587 magistrats, 900 conseillers prud’homaux, 207 magistrats à titre temporaire et assesseurs.
- un pôle contractuels en charge des dossiers de 500 contractuels (assistants de justice, attachés de justice, agents contractuels et temporaires, assistants spécialisés, interprètes contractuels, réserve judiciaire, contractuels justice de proximité)
-un pôle des relations sociales et de la SQVT (accidents de services titulaires, action sociale, dialogue social, handicap)
La fiche de poste est évolutive et pourra être révisée pour tenir compte des changements organisationnels ou des projets nouveaux
Votre hiérarchie
Le supérieur hiérarchique direct du gestionnaire affecté au service des ressources humaines est le responsable de la gestion des ressources humaines.
Vos interlocuteurs métiers
Les bureaux de la sous-direction des ressources humaines des greffes du ministère, la direction régionale des finances publiques, l’école nationale des greffes, les secrétariats RH du ressort, les directeurs de greffe et les chefs de juridiction
À propos de l'offre
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Groupe IFSE : 3
Durée d’affectation attendue sur le poste : 2 ans
Organisation du travail :
Télétravail possible
Restauration :
Salle de convivialité, restauration administrative à 10minutes à pied
Accessibilité en transport / Parking :
3 minutes à pied de la gare de Douai, parking gratuit à 10 minutes à pied du SAR -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
