Secrétaire Administratif - Responsable des services administratifs

. Participation à l'évaluation du service : contrôle du recensement des statistiques mensuelles et de leur envoi dans les délais

. Participation ponctuelle aux taches de secrétariat MO (accueil physique et téléphonique, traitement de la messagerie structurelle du service)

- Au titre de l’antenne Aix-Salon, en lien avec le Chef d’antenne :

. Programmation de temps de concertation des 7 AA de l’antenne

. Organisation du remplacement de l’AA Salon

. Rédaction et diffusion des comptes-rendus des réunions d’antenne

. Contribution à la rédaction et à la mise en forme du rapport annuel d’activité de l’antenne

. Conception, mise en forme et diffusion de tous supports de présentation de l’antenne ( organigrammes, annuaires, livret de présentation)

 Economat:

 Gestion économique:

. Participation à l'élaboration du budget prévisionnel de l’année N+1 de l'antenne et suivi de l'exécution budgétaire allouée à l'antenne, par site (crédits de fonctionnement dont les contrats, crédits d'insertion et de placements extérieurs)

. Contrôle du recensement de l'expression des besoins

. Mise en forme et transmission au siège des commandes et demande d’achat interne, du contrôle de la prestation/livraison

. Edition et contrôle des factures reçues et service ; après attestation du service fait ( par le chef d’antenne ou le DPIP assurant son remplacement ) envoi des factures au siège et information des prestataires en vue du dépôt sur CHORUS

            . Porteur de la carte achat

            - Assistance des agents sur CHORUS--DT, frais changement de résidence.

Intendance:

           . Contrôle de l'état des locaux et recensement des pannes et dysfonctionnements.

           . Suivi des matériels informatiques et téléphoniques mobiles

           . Envoi mensuel des états kilométriques des véhicules de service affectés au SPIP MO Aix au siège du SPIP 13

Autres:

. Actualisation des conventions annuelles PE et APSEC

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : ordinateur et téléphone portable dans le cadre du télétravail ; possibilité d’utilisation des véhicules de service dans le cadre des déplacements professionnels.